Что нужно купить, если вы открываете офис
Малый и средний бизнес – довольно частое явление в нашей стране. Даже 5 человек, объединенных одной идеей – это уже штат сотрудников, которым необходимо общее рабочее прострaнcтво. Сегодня мы хотим рассказать о том, что стоит приобрести в офис, чтобы в нем было приятно и комфортно работать.
Малый и средний бизнес – довольно частое явление в нашей стране. Даже 5 человек, объединенных одной идеей – это уже штат сотрудников, которым необходимо общее рабочее прострaнcтво. Сегодня мы хотим рассказать о том, что стоит приобрести в офис, чтобы в нем было приятно и комфортно работать.
Обязательная программа
Офисная мебель
Офисная мебель – одна из наиболее важных покупок, ведь представить себе рабочие кабинеты без столов, стульев и шкафов для бумаг достаточно сложно.
Выбирая офисные столы лучше заранее определиться с их формой, видом, цветом и размером.
Купить нужную модель будет легче, если точно знать размеры комнаты и длину каждой из стен в отдельности. В зависимости от этих цифр можно примерно рассчитать и набросать на бумаге план как и где вы планируете расставить офисную мебель.
Если помещение небольшое, выбирайте столы средних размеров и натуральных, не темных цветов – это поможет избежать загромождения прострaнcтва.
Компьютерный стол Signal Стол B-58 изготовлен из качественного сырья и станет отличным рабочим местом для мини-офиса
Что касается офисных кресел и стульев, здесь есть несколько вариантов: для руководителя, персонала, посетителей и конференций.
Помимо цены модели отличаются базовыми регулировками, обивкой и комплектацией, которые каждый выбирает на свое усмотрение.
Если сотрудники будут проводить в офисе достаточное количество времени, сидя за компьютерами, лучше выбирать варианты офисных кресел с подлокотниками, возможностью регулировки сидения по высоте и угла наклона спинки. А уже для гостей и посетителей можно приобрести более простые модели офисных стульев.
Компьютеры
Какие только задачи не выполняет современный офисный компьютер:
- составление бизнес-планов и отчетности;
- вычисление зарплат и прибылей;
- заполнение отчетностей;
- разработка презентаций и многое другое.
Количество приобретаемых стационарных компьютеров или ноутбуков и их конфигурация напрямую зависят от количества сотрудников и выполняемых ими задач.
Так, настольный ПК хоть и занимает много места, но нередко более производителен, а при необходимости его проще модернизировать.
Ноутбук портативен и автономен, благодаря чему им легко пользоваться в любой точке города и определенное время работать без подключения к электросети. При наличии Wi-Fi, с ноутбуком гораздо проще провести встречу с заказчиком в кафе или выехать с презентацией к клиенту в офис.
Моноблок ASUS All-in-One ET2013IUKI-B072M - недорогой и качественный компьютер для выполнения всех офисных задач. Среди достоинств модели: компактные размеры, 20-дюймовый экран, поддержка веб-конференций, интерфейс USB 3.0
Средства связи
Любой компании, которая что-то продает или предоставляет покупателям свои услуги, необходима связь. Поэтому must have покупок для организации хорошей работы офиса это стационарные и мобильные телефоны, роутер для интернет-соединения, в случае необходимости факс.
Нужен ли телефонный аппарат на столе у каждого сотрудника или будет достаточно одного, например, у секретаря, – будет зависеть от динамики рабочего процесса компании, возможно проще будет обойтись мобильными.
А вот провести в офис интернет, настроить Wi-Fi роутер или подключить компьютерный кабель к каждому компьютеру – необходимо обязательно.
Если справиться с роутером и организовать компьютерную сеть самостоятельно не получится – обязательно приглашайте специалиста. В современном мире без быстрого интернета, официального сайта, социальных сетей, электронной почты и skype бизнес не построить.
Компактный радиотелефон Philips D1201B/51 с удобным доступом ко всем необходимым функциям. Среди позитивных качеств можно выделить: усовершенствованная проверка звука, автоматический контроль громкости, низкий уровень излучения и небольшой расход энергии, удобное нескользкое покрытие задней панели
Оргтехника
Под термином «оргтехника» обычно подразумеваются:
- принтеры и расходные материалы к ним;
- копиры, МФУ;
- сканеры;
- калькуляторы;
- электронные переводчики ;
- резаки;
- уничтожители документов;
- ламинаторы;
- биндеры и др.
Без хотя бы одного принтера, копира или МФУ в офисе обойтись достаточно сложно, а вот покупка сканера, ламинатора или уничтожителя документов напрямую зависит от направления деятельности фирмы.
Для того чтобы определиться, купить струйный, лазерный принтер или МФУ важно понять, что именно будет печататься и сколько листов в месяц. Лазерная печать будет быстрой, качественной, с хорошей разрешающей способностью и четкими границами изображений. На лазерном принтере можно печатать много или мало, часто или редко, на его работу это не влияет. Главный недостаток струйных принтеров – если принтер мало используется, чернила в соплах засыхают.
Многофункциональное устройство Canon i-SENSYS MF3010 включает в себя 3 устройства: принтер, сканер и копир. Среди отличительных свойств модели: небольшие размеры, печать больших объемов документов, экономия тонера
Канцтовары
Как ни крути, но без канцелярских принадлежностей в офисе не обойтись.
Что может пригодиться для организации работы:
- шариковые ручки и карандаши;
- маркеры;
- ножницы и канцелярские ножи;
- папки с файлами;
- стикеры ;
- скотч;
- бумага для разных нужд;
- ежедневники, блокноты;
- настольные канцелярские наборы;
- визитницы и пр.
Ручки и стикеры для записей понадобятся каждому; без папок, файлов, конвертов, марок и бумаги формата А4 не обойтись секретарю и сотрудникам бухгалтерии; а скотч, ножницы, канцелярские ножи и маркеры необходимы для менеджеров по закупкам и курьеров.
Специальное оборудование
Когда летом в офисе жарко, а зимой – холодно, о хорошей работе остается только мечтать. Производительность компании спасет покупка климатической техники! Согласитесь, в летний период достаточно сложно обойтись без кондиционера или вентилятора.
Также неуютно может быть и без обогревателя зимой, особенно если температура воздуха в помещении офиса, даже при наличии центрального отопления, значительно ниже +18 С.
Недорогой настенный кондиционер Cooper&Hunter CH-S09SRP отличается большой площадью работы (до 26 кв. м), работает в 2-х режимах (охлаждение/обогрев), имеет таймер на включение/выключение. Также в модели присутствуют режим снижения влажности, система автоматического перезапуска (с сохранением всех настроек), защита от обледенения, а также система стабилизации напряжения
Без торгового и кассового оборудования не обойтись предпринимателям, связанным с реализацией своей продукции в магазинах, ведь эта электронная техника облегчает различные рутинные задачи и операции.
Примерный список того, что может понадобиться компании для работы, выглядит следующим образом:
- кассовые аппараты;
- счетчики банкнот;
- детекторы валют;
- сканеры штрих-кода;
- принтеры для печати чеков и этикеток и т.д.
Портативный кассовый аппарат ИКС-Техно IKC-М510 имеет встроенный модем, а также поддержку передачи информации в ГФС. Прекрасно подойдет для наличного и безналичного расчета
Если направление работы фирмы требует регулярного проведения различных презентаций и показа всевозможных графиков, схем и т.д., для этого понадобится презентационное оборудование.
В эту категорию входят следующее гаджеты:
Выбор хорошего проектора – дело серьезное, поэтому перед покупкой советуем прочитать наш гид покупателя на эту тему.
Если в интеpaктивности пока необходимости нет, то стандартная доска для презентаций, на которой можно писать маркером или крепить важную информацию на магнитах, не помешает в любом офисе.
Проектор Epson EH-TW5200 с пpaктичным и стильным дизайном, умеет воспроизводить видеопоток в 2D и 3D в формате Full HD 1080p. Модель, с коэффициентом контрастности 15000:1, сможет проецировать картинку даже на экраны большого размера
А если в офисе планируется хранить важные документы и деньги не обойтись без сейфа, а дорогие товары или материалы лучше прятать в металлический шкаф.
Если месторасположение офиса оставляет желать лучшего, а охранник не предусмотрен штатным расписанием, стоит задуматься об установке охранных систем.
Для обеспечения безопасности офисов используется целый ряд специальных устройств:
Современные системы видеонаблюдения фиксируют движение и звук, полученные данные можно хранить и обpaбатывать на компьютере, а специальные алгоритмы позволяют обнаруживать появившиеся/исчезнувшие предметы, распознавать лица и номера автомобилей.
Выбор того или иного аксессуара для охраны офисного помещения зависит от специфики работы фирмы, а также выделяемого бюджета.
Важный нюанс: использование системы видеонаблюдения в офисе не может быть тайным и требует соблюдения определенных юридических процедур. Если система видеонаблюдения устанавливается без согласия работников компании, они имеют право обратиться в правоохранительные органы.
Итак, мы подобрали наиболее важные товары, которые помогут успешной организации и ведению дел в мини-офисе.
Безусловно, данный перечень не аксиома, ведь у каждой компании свое направление работы, однако главные аспекты мы обозначили.
Надеемся, он вам поможет сделать первый уверенный шаг в развитии собственного бизнеса.
Желаем удачи!
Автор: Михаил Петров, журналист
Комментарии:
Отметим, что правильная работа с мотоблоком зависит от точной установки навесных элементов, например, при вспашке, важно точно подобрать колеса, а также отрегулировать глубину прохождения плуга, для этого и используется сцепка...
19 04 2024 5:12:41
Специально для тех, кто хочет делать смартфоном отличные снимки, мы подготовили несколько советов, которые помогут по-другому посмотреть на этот процесс. Появление Instagram доказало, ......
18 04 2024 13:57:12
Современные смартфоны по качеству съемки уже заткнули за пояс компактные фотоаппараты и вплотную приближаются к устройствам со сменной оптикой. По ряду причин смартфоны не смогут сравниться ......
17 04 2024 4:54:33
Например, одним из лучших предложений на рынке считается мотоблок Кентавр 1080, тогда как производится эта модель в Китае...
16 04 2024 2:53:29
Сегодня в автомобиле встречается все больше инновационных технологий, однако зачастую речь идет о новых машинах. А что можно найти для своего проверенного годами «железного коня», что......
15 04 2024 13:54:11
Медными духовыми называют музыкальные инструменты, которые работают по принципу колебания силы вдуваемого в них воздуха, а также зависящие от положения губ. Современный рынок предлагает люб......
14 04 2024 16:48:59
Спорт – не только способ поддерживать тело в тонусе, а и лекарство в борьбе с напряжением и тревогой. Во время тренировок в кровь попадают эндорфины – природные антидепрессанты, благод......
13 04 2024 16:37:31
Итак, вы решили купить акустическую гитару. Независимо от того, начинающий ли вы музыкант или покупаете гитару в подарок, готовите ли ребенка к музыкальной школе или просто хотите вспомнить......
12 04 2024 14:44:39
Для тех, у кого рабочий день проходит дома за компьютером, важно удобное рабочее место. О том, как обустроить домашний офис и что в нем должно быть – рассказываем в нашем материале. ......
11 04 2024 2:51:20
Квадрокоптеры давно не просто игрушки, это еще и настоящие помощники: доставляют товары из магазинов, спасают потерявшихся людей, снимают фильмы с качественной и захватывающей картинкой, орошают пол......
10 04 2024 17:56:28
Счета за коммунальные услуги приходят ежемecячно, и зимой сумма в платежке не радует. Мы знаем, где и как можно сэкономить, и готовы поделиться советами с вами. Электроэнергия Энергосбе......
08 04 2024 6:37:36
С появлением в семье долгожданного малыша без кроватки, коляски и постельного белья для них не обойтись. О том, какие бывают наборы белья для кроваток и колясок, чем они отличаются, и как выбрать то......
07 04 2024 12:20:45
С разницей в несколько месяцев Xiaomi выпустил на рынок два бюджетных смартфона, вынудив покупателей сравнивать Xiaomi Redmi 6 Pro vs Note 5. Оба девайса могут похвастаться мощными камерами ......
06 04 2024 19:55:55
Набор для детского творчества научит ребенка проявлять фантазию, придумывать что-то интересное и оригинальное. А чтобы выбрать занятие, которое точно заинтересует малыша, ориентируйтесь на е......
05 04 2024 19:58:11
Хотя метеостанция кажется сложным прибором, на самом деле этот девайс – отличнее приобретение! Согласитесь, удобно каждый день знать прогноз погоды, уровень давления и влажности. О том, к......
04 04 2024 13:13:57
Все мы любим дарить и получать подарки, ведь поводов сделать друг другу приятное так много: день рождения, свадьба или ее годовщина, именины, Новый год. А иногда просто, без привязки к знаме......
03 04 2024 11:17:24
От количества новых сериалов разбегаются глаза, и не хватает времени и сил, чтобы все посмотреть. Этот материал поможет с выбором и подскажет, чем перекусить во время просмотра. Авеню 5 ......
02 04 2024 16:53:47
Зима, как всегда «неожиданно», приходит 1 декабря. Часть водителей начинают искать зимние шины только с первым снегом, рискуя своей безопасностью. Но здравые автолюбители готовят ав......
31 03 2024 14:11:44
Конечно, мы интересовались мнением специалистов разных компаний, но получали довольно осторожные ответы...
30 03 2024 0:24:54
Выбираем тип кондиционера Кондиционеры бывают двух типов: моноблочные и сплит-системы из двух и более блоков. Моноблочному кондиционеру не нужен привычный монтаж на стену. У таких моделей вниз......
29 03 2024 21:31:42
Прошел год с момента, как на рынок вышли PlayStation 5 и Xbox Series X. Стали ли они более доступны, как изменилась цена и какую консоль все-таки лучше выбрать – рассказываем в нашем материале......
28 03 2024 15:31:43
Видеорегистратор – нужный гаджет для автолюбителя. Как выбрать модель с адекватным качеством записи, хорошо оснащенную, удобную и недорогую – расскажем в нашем материале. ......
27 03 2024 18:43:15
В ассортименте ceкc-шопов есть пpaктически все: от аксессуаров для создания романтического настроения, до игрушек, способных помочь воплотить ваши самые смелые фантазии. Мы собрали подборку товаров,......
26 03 2024 5:15:48
Турки и гeйзерные кофеварки созданы для тех, кто наслаждается процессом приготовления кофе. О том, какие они бывают, чем отличаются и как выбрать лучшую модель, рассказываем в нашем материале. ......
25 03 2024 13:24:48
Запустив коготки в любимый диван, кошка вовсе не планирует как-то вам насолить. Точить когти – ее естественная потребность. Сохранить хорошие отношения с любимцем и защитить мебель от поврежде......
24 03 2024 10:45:37
Прокатиться на роликах – отличный способ провести время на свежем воздухе, размяться после сидения за компьютером, научиться держать равновесие, развить ловкость и выносливость. О том, какие о......
23 03 2024 23:37:43
Если дома или на работе нет кондиционера, пережить жару без вентилятора будет сложно. И не надо! О том, какие бывают вентиляторы, чем отличаются, и как выбрать лучшую модель, которая сделает лето ко......
22 03 2024 3:18:43
Они, чаще всего, расходуют от 20 до 50 лошадиных сил...
21 03 2024 21:19:34
Следующее поколение консолей не за горами, и, помимо быстрых накопителей и трассировки лучей с аппаратным ускорением, они принесут с собой и другие инновации, а именно поддержку Wi-Fi 6, сам......
20 03 2024 9:55:33
В квартире начинает мигать свет, если одновременно включить фен, утюг и обогреватель? Стоит измерить напряжение в сети и купить стабилизатор. Какие бывают стабилизаторы, чем отличаются и как......
19 03 2024 6:21:21
Косметика с кислотами помогает удерживать влагу в коже, заживляет, лечит акне и борется с признаками фотостарения. Главное – подобрать кислоту правильно, с учетом проблемы, которую над......
18 03 2024 13:19:19
Молодая мама много времени проводит на кухне, а вместе с ней там наводит порядок и любознательный малыш. О том, как сделать кухню безопасной и удобной для ребенка, расскажем в нашем материал......
17 03 2024 3:35:44
Новогодние праздники на носу, и кроме радости и веселья они приносят дополнительные хлопоты: нужно успеть выбрать подарки для любимых людей. О том, что выбрать в подарок автолюбителю, голову можно н......
16 03 2024 19:47:43
Есть только один способ безопасно перевозить детей в автомобиле – в детском автокресле. И в ноябре 2019 года Российских автомобилистов на законодательном уровне обязали перевозить дете......
15 03 2024 16:35:56
Весна – время дачников, садоводов и огородников. А еще пора обрезки деревьев и кустов. Справиться с этой задачей помогут секаторы, садовые ножницы и cyчкорезы. Какой инструмент лучше выбра......
14 03 2024 16:49:16
Купить семена цветов, на первый взгляд кажется очень простой задачей. Их стоимость невысока, пакетики яркие с красивыми картинками. Это вызывает желание купить и посадить как можно больше семян......
13 03 2024 2:33:12
Новые модели смартфонов презентуют почти каждый месяц, и разобраться, чем один лучше другого, все тяжелее. Мы точно знаем, какая модель будет удачной покупкой, поэтому подготовили рейтинг самых ......
12 03 2024 5:32:15
Современные технологии постепенно искореняют проводное подключение, на смену которому приходят всевозможные технологии. Пожалуй, Bluetooth является самой популярной среди последних ‒ каки......
11 03 2024 3:32:24
Коврик для фитнеса – основа комфорта и безопасности во время тренировок. Для аэробных упражнений и занятий йогой нужен упругий и мягкий, но плотный и нескользкий коврик. Как выбрать ну......
10 03 2024 3:57:20
Говорят, что подушки нейтральных оттенков расслабляют и настраивают на сон, а яркие цвета помогают легче просыпаться. Осталось разобраться с типом, размером, наполнителем, жесткостью и высотой. О то......
09 03 2024 0:24:30
Пасхальные угощения в разных странах мира отличаются, но есть у них и кое-что общее. Например, вареные яйца – обязательный атрибут праздника в большинстве стран. А еще – любовь к......
08 03 2024 4:14:44
В этом материале мы расскажем про 7 смартфонов в разных ценовых сегментах. Причем большинство из них не только интересные, но и доступные устройства. Xiaomi Redmi Note 9 Pro ......
07 03 2024 9:11:15
Рыболовная катушка нужна для хранения лески и вываживания рыбы. От ее выбора зависит сбалансированность и надежность снасти. О том, какие бывают катушки и как выбрать ту, которая нужна именн......
06 03 2024 4:51:29
Что делать, если ингредиенты в новом рецепте указаны не в привычных стаканах и ложках, а в граммах? Купить кухонные весы! О том, как выбрать нужную модель, что лучше – механические или......
05 03 2024 1:28:14
Дети любят фантазировать и перевоплощаться, для них это не просто игра. Ведь примеряя на себя роль доктора, парикмахера или продавца, они чувствуют себя более взрослыми и самостоятельными, полу......
04 03 2024 4:48:34
В каталоге led-22.ru больше 600 моделей клавиатур, и часто они похожи между собой. Чтобы выбрать нужную клавиатуру было легче, мы собрали 10 самых интересных моделей в разных категориях &nd......
03 03 2024 23:55:40
Чтобы выбрать ту самую тушь, сначала определите, какими хотите видеть свои ресницы: длинными, объемными или с красивым изгибом? Даже если нужно все и сразу, в нашем материале мы расскажем о сред......
02 03 2024 23:25:27
Масленичная неделя подходит к концу, а вы еще не пробовали хороших блинов? В этом материале мы расскажем, как сделать идеальные блины даже начинающему кулинару, и поделимся самыми вкусными реце......
01 03 2024 18:51:25
Сколько люменов нужно на 1м2 для освещения разных помещений – от комнаты в квартире до склада, нормы освещенности и как рассчитать необходимый световой поток и количество ламп
Карта России для «Power Grid»
Лучшие смартфоны с оптической стабилизацией (апрель 2019)
Ласты R"Gomoove Взросл. TRIBORD - Подводное плавание Дайвинг Дайвинг, серфинг,...
Горный велосипед 26" ST30 ROCKRIDER - купить в интернет-магазине
ПЕРЧАТКИ ГОРНОЛЫЖНЫЕ ВЗРОСЛЫЕ 500 WEDZE - купить в интернет-магазине