Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы > Для семей участников СВО (отзывы, цены, где купить)
+7(977)9328978 Лучшее. Экономное. Доступное    
Рюкзак со светящимся экраном, на который можно закачать свою картинку

Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Есть определенные критерии, которым должен соответствовать копир для офиса: стоимость, производительность, нагрузка по печати в месяц, технические параметры. Выбирая копир для офиса, стоит также учитывать, что стоимость самого прибора может сильно отличаться от стоимости эксплуатации.

Стоимость обслуживания – самый важный критерий

Цена самого копира для офиса варьируется в диапазоне от 20 до 50 тысяч рублей. Что касается стоимости владения, то она складывается из цены самого прибора (будь это копир или МФУ) и цены расходников, узлов, которые имеют ограниченный ресурс и требуют замены после исчерпания этого ресурса.

Каждый копир имеет блок баpaбана и тонер-тубу – это главные элементы и они же расходники. Тонер-туба меняется после исчерпания тонера (в некоторых случаях их можно заправлять, а не менять целиком). В зависимости от модели, тонер-туба имеет определенный ресурс – количество отпечатков, и чем выше будет число отпечатков, тем ниже будет стоимость одной копии. Ресурс тонер-тубы указывают в тысячах: обычно это 5-15 тысяч отпечатков при 5% заполнении каждого листа. Именно это является первым и важным критерием. В идеале для офиса стоит выбирать тот копир, у которого тонер-туба рассчитана на 15 000 копий. Такие модели могут стоить дороже, однако стоимость владения будет ниже за счет низкой себестоимости одного отпечатанного листа.

Баpaбан – второй расходный элемент с ограниченным ресурсом. Значение его ресурса определяется тоже числом копий и обычно варьируется в пределах 8-150 тысяч копий. Именно он чаще всего выходит из строя первым, и если появились полосы при печати, то, скорее всего, проблема именно в баpaбане (см. подробнее об этом). Но т.к. это расходный материал, то здесь ничего страшного нет: так и должно быть. Впрочем, именно ресурс баpaбана сильно влияет на стоимость обслуживания устройство, ведь его стоимость обычно составляет 5 тысяч рублей и даже более (зависит от конкретной модели). Следовательно, считаем эту хаpaктеристику второй по важности, на которую следует опираться при выборе копира для офиса. Иногда производители указывают ресурс блока проявки (девелопера) – он тоже изнашивается и заменяется, однако не так часто, как блок баpaбана.

Именно стоимость копира и стоимость его обслуживания (стоимость замены расходников) является главным критерием при выборе хорошего копира для офиса. Логично и справедливо, что дешевые копиры имеют небольшой ресурс баpaбана и тонер-тубы. Поэтому лучше выбирать дорогой копир с большим ресурсом баpaбана и картриджа (тонер-тубы), ведь в конечном итоге такой копировальный аппарат позволит сэкономить деньги. Лучше потерять деньги, переплатив за сам аппарат, чем затем переплачивать за частые замены картриджей/баpaбанов. Так считаем мы, но с этим, конечно же, можно спорить (особенно, если привести как аргумент возможность заправки картриджей тонером, а не их полной замены).


Нагрузка

Кроме ресурсов расходных материалов роль играет и максимальная нагрузка на прибор. Она указывается в количестве отпечатков в месяц. Обычно этот параметр варьируется от 10 до 25 тысяч отпечатков в месяц. Косвенно этот параметр указывает на долговечность копира и определяет его износ, однако довольно часто этот ресурс ни о чем не говорит – есть копиры, которые успешно печатают 30-40 тысяч копий в месяц при указанном ресурсе в 25 тысяч отпечатков. Однако этого лучше не допускать. Учитывая, что в офисе копии требуются часто, логично выбирать прибор с большей максимальной нагрузкой.

Сетевое подключение

Сетевое подключение позволяет использовать прибор с любого компьютера в локальной сети. Для этого необходимо наличие принт-сервера, то есть Ethernet-порта. Если такой порт есть, то МФУ можно подключить к локальной сети, и тогда каждый компьютер к этой сети будет иметь к нему доступ. В данном случае копир превращается в принтер, а некоторые модели имеют даже возможность сканировать документы с последующей отправкой их на компьютер. Таким образом, простой ксерокс превращается в полноценный МФУ (принтер-копир-сканер), и для офиса это просто прекрасный вариант

Технические хаpaктеристики

Странно, но технические параметры мы поставили в самом конце, ведь они действительно играют второстепенную роль. Куда более важными являются критерии, указанные выше. Тем не менее, хороший копир для офиса должен соответствовать хаpaктеристикам:

  • скорость копирования (16-20 страниц в минуту) ;
  • разрешение (не ниже 600х600 dpi) ;
  • наличие лотка подачи;
  • встроенная память (не ниже 32 Мб) ;
  • автоподатчик страниц и сортер (желательно, но не обязательно).

Впрочем, технические хаpaктеристики пpaктически не влияют на стоимость эксплуатации копира, поэтому они менее важны. Что касается качества печати, то даже самый плохой прибор с низким разрешением сделает точную копию приемлемого качества, которая не сильно будет (или вообще не будет) отличаться от копии, сделанной на дорогом устройстве. Так что, выбирая копир для офиса, в первую очередь обращайте внимание именно на эксплуатационные хаpaктеристики, а именно – стоимость эксплуатации, ресурс расходников.




Комментарии:

Рейтинг лучших фотоаппаратов от Sony

Рейтинг лучших фотоаппаратов от Sony Впрочем, учитывая масштабы рынка, даже третье место очень и очень неплохо...

03 04 2026 2:31:38

Лучшие смартфоны Meizu: рейтинг в 2019

Лучшие смартфоны Meizu: рейтинг в 2019 Далее – рейтинг лучших смартфонов Meizu, которые уместно брать в марте-мае 2019 года...

02 04 2026 21:50:29

Рейтинг узких стиральных машин

Рейтинг узких стиральных машин Вот что у нас получилось...

01 04 2026 18:34:42

Как правильно выбрать кухонную вытяжку? Советы и нюансы

Как правильно выбрать кухонную вытяжку? Советы и нюансы И вообще, если Вы только что сделали ремонт кухни, то наличие в ней вытяжки – обязательно условие, т...

30 03 2026 9:33:18

Huawei P20 Pro vs iPhone X – кто круче? Сравнение флагманов

Huawei P20 Pro vs iPhone X – кто круче? Сравнение флагманов Ниже – основные различия между аппаратами китайского и американского производителей...

29 03 2026 3:51:51

Что такое баланс белого в фотоаппарате и как его настроить?

Что такое баланс белого в фотоаппарате и как его настроить? Данный параметр важен в пpaктике фотографии, и отвечает он, как несложно догадаться, за правильность цветопередачи...

28 03 2026 20:11:37

HP, Lenovo, Asus, Acer, Dell – кто круче? Сравнение производителей ноутбуков

HP, Lenovo, Asus, Acer, Dell – кто круче? Сравнение производителей ноутбуков Это логично и отчасти даже правильно, но учитывать особенности бренда также стоит...

27 03 2026 22:34:54

Лучшие телефоны Сони (Sony): ТОП 5 моделей, рейтинг

Лучшие телефоны Сони (Sony): ТОП 5 моделей, рейтинг У Sony рекламные кампании мягче, но качество и функционал смартфонов не хуже, а иногда – лучше...

26 03 2026 2:20:39

Huawei Honor 8 или Honor 9 – что лучше выбрать? Сравнение камер и производительности

Huawei Honor 8 или Honor 9 – что лучше выбрать? Сравнение камер и производительности Последние телефоны в данных линейках – модели Honor 8 и 9...

25 03 2026 0:12:44

Лучшие недорогие смартфоны в апреле 2019 по данным GSMArena

Лучшие недорогие смартфоны в апреле 2019 по данным GSMArena Полученные данные позволяют составить точный рейтинг моделей как, например, этот...

24 03 2026 7:40:14

Лучшие смартфоны Xiaomi в июне 2019: ТОП моделей

Лучшие смартфоны Xiaomi в июне 2019: ТОП моделей Все же, в некоторых местах они уступают, но это не критично...

23 03 2026 0:26:11

Сравнение Xiaomi Mi5 и iPhone 7. Apple A10 vs Snapdragon 820 (821)

Сравнение Xiaomi Mi5 и iPhone 7. Apple A10 vs Snapdragon 820 (821) Но обо всем по порядку...

22 03 2026 12:15:41

Лучшие смартфоны до 15000 с хорошей батареей в мае 2019 года

Лучшие смартфоны до 15000 с хорошей батареей в мае 2019 года 1 место – Redmi Note 7 Это самый лучший смартфон до 15 тысяч рублей по многим критериям – камерам, производительности, аккумулятору...

21 03 2026 5:20:40

Обзор смартфона Sony Xperia XA2 Plus, примеры фото на камеру

Обзор смартфона Sony Xperia XA2 Plus, примеры фото на камеру Sony Xperia XA2 Plus, если бы он вышел полгода или год тому назад, получил бы приставку Ultra за счет огромного экрана, но сейчас его назвали Plus...

20 03 2026 5:53:11

Сравнение: Samsung Galaxy S7 или iPhone SE – что лучше выбрать?

Сравнение: Samsung Galaxy S7 или iPhone SE – что лучше выбрать? Но даже сегодня они остаются флагманами и обладают мощным «железом»...

19 03 2026 15:13:12

Лучшие смартфоны в апреле 2019 года по данным GSMArena

Лучшие смартфоны в апреле 2019 года по данным GSMArena Далее – подборка самых классных «свежих» телефонов, в обзоре используются результаты тестировании студии GSMArena, что позволяет объективно подойти к составлению рейтинга...

18 03 2026 9:37:38

Рейтинг узких посудомоечных машин шириной до 45 см

Рейтинг узких посудомоечных машин шириной до 45 см Компактные мы уже рассматривали (доступны по ссылке выше), а узкие рассмотрим сейчас...

17 03 2026 22:56:30

Лучшие смартфоны до 15000 рублей в марте 2019 года

Лучшие смартфоны до 15000 рублей в марте 2019 года Далее – субъективный ТОП лучших «середнячков» с ценником до 15 тысяч рублей...

16 03 2026 3:24:38

Рейтинг лучших стиральных машин Candy

Рейтинг лучших стиральных машин Candy Мы же составили ТОП стиральных машин данного производителя с наибольшим числом отзывов...

15 03 2026 2:10:37

Huawei Mate 10 или P10 Plus – что лучше? Сравнение смартфонов

Huawei Mate 10 или P10 Plus – что лучше? Сравнение смартфонов Разберемся, какой из них лучше...

13 03 2026 13:39:53

Лучшие смартфоны Huawei: ТОП 5 в марте 2019

Лучшие смартфоны Huawei: ТОП 5 в марте 2019 В конце 2018 – начале 2019 года компания нас порадовала классными телефонами, которые стали одними из лучших в разных сегментах...

12 03 2026 12:58:28

Huawei P Smart 2019 или Samsung A50 – кто круче?

Huawei P Smart 2019 или Samsung A50 – кто круче? Сравнение хаpaктеристик Samsung A50 Huawei P Smart 2019 ОС Android 9...

11 03 2026 22:42:12

Xiaomi Mi A2 или Redmi Note 5 – что лучше? Сравнение смартфонов

Xiaomi Mi A2 или Redmi Note 5 – что лучше? Сравнение смартфонов Параметры Для удобства хаpaктеристики смартфонов в таблице: Mi A2 (он же Mi 6X) Redmi Note 5 ОС Android 8 без оболочки Android 8 + оболочка MIUI Экран IPS, 6 дюймов, 2160×1080, 403 ppi, 18:9...

10 03 2026 20:17:54

Рейтинг самых тихих и бесшумных кондиционеров

Рейтинг самых тихих и бесшумных кондиционеров   Поэтому, если у вас имеется возможность, то обязательно стоит покупать данное устройство, иначе вы рискуете попасть в неприятные ситуации...

09 03 2026 19:45:24

Лучшие ноутбуки ценой от 35000 до 4000 рублей: рейтинг, ТОП 5

Лучшие ноутбуки ценой от 35000 до 4000 рублей: рейтинг, ТОП 5 Поэтому при выборе какой-либо модели стоит быть бдительным и обязательно читать отзывы...

08 03 2026 16:53:33

Рейтинг лучших электробритв для мужчин по отзывам

Мы решили немного упростить эту процедуру и составили рейтинг лучших электробритв для мужчин, основанный на отзывах покупателей...

07 03 2026 11:38:16

Huawei Honor View 20 или P20 Pro – кто круче? Сравнение смартфонов

Huawei Honor View 20 или P20 Pro – кто круче? Сравнение смартфонов Какой из флагманов китайского бренда лучше? Давайте разбираться...

06 03 2026 6:34:12

Недорогие телефоны с хорошей батареей – рейтинг 2019

Недорогие телефоны с хорошей батареей – рейтинг 2019 Впрочем, на рынке есть удачные телефоны с хорошими батареями и оптимизацией энергопотрeбления...

05 03 2026 23:29:36

Лучшие телевизоры Samsung: рейтинг, ТОП 5, обзор 2018

Лучшие телевизоры Samsung: рейтинг, ТОП 5, обзор 2018 В рейтинге принимают участие телевизоры, являющиеся актуальными на 2018 год...

04 03 2026 19:10:25

Как выбрать ноутбук для работы? Примеры моделей

Как выбрать ноутбук для работы? Примеры моделей Логично задать вопрос: а какой же выбрать? Следующая статья посвящена тем людям, которые слабо разбираются в технических особенностях ноутбуков, но при этом они не хотят тратить деньги на модель, работать за которой будет, как минимум, неудобно...

03 03 2026 11:15:32

Мушки перед глазами что это: причины и лечение

Мушки перед глазами что это: причины и лечение Мушки перед глазами что это: причины и лечение. Это может говорить о проблемах с глазами. А может, дело не в них....

02 03 2026 11:45:38

Как отказаться от вредной пищи: новый способ противостоять фастфуду и сладкому

Как отказаться от вредной пищи: новый способ противостоять фастфуду и сладкому Новое исследование говорит, что пребывание возле запаха нездоровой пищи может помочь вам сделать правильный выбор....

28 02 2026 8:44:40

Рейтинг лучших мультиварок от Redmond по отзывам

Рейтинг лучших мультиварок от Redmond по отзывам Сегодняшний ТОП посвящен именно мультиваркам Redmond, и в него попали лишь те модели, которые собрали наибольшее число положительных отзывов...

27 02 2026 14:38:33

Рейтинг лучших мультиварок стоимостью до 5000 рублей

Рейтинг лучших мультиварок стоимостью до 5000 рублей В этом обзоре мы представим пять мультиварок ценой до 5000 рублей...

26 02 2026 23:28:28

Honor 8X или Huawei Mate 20 Lite – что лучше? Сравнение смартфонов

Honor 8X или Huawei Mate 20 Lite – что лучше? Сравнение смартфонов Разница в цене между смартфонами – 2500-3000 рублей...

25 02 2026 1:22:21

Что такое воздушно пузырьковая стирка в стиральных машинах?

Что такое воздушно пузырьковая стирка в стиральных машинах? Однако сегодня он позиционируется как «новый и уникальный» способ стирки...

24 02 2026 2:40:17

Рейтинг недорогих бюджетных посудомоечных машин

Рейтинг недорогих бюджетных посудомоечных машин Однако было бы не очень правильно составлять ТОП бюджетных посудомоечных машин низкого качества...

23 02 2026 6:20:34

Лучшие недорогие смартфоны в апреле 2019 по данным GSMArena

Лучшие недорогие смартфоны в апреле 2019 по данным GSMArena Полученные данные позволяют составить точный рейтинг моделей как, например, этот...

22 02 2026 16:32:45

Недорогие видеорегистраторы с антирадаром (детектором): ТОП 5

Недорогие видеорегистраторы с антирадаром (детектором): ТОП 5 Антирадары всего лишь предупреждают водителя о приближении к полицейскому радару, и в России они разрешены...

21 02 2026 6:38:29

Лучшие телевизоры до 50000 рублей в начале 2019 года, ТОП 5

Лучшие телевизоры до 50000 рублей в начале 2019 года, ТОП 5 Далее – лучшие модели, которые уместно брать в начале-средине 2019 года...

20 02 2026 22:47:16

Лучшие смартфоны самой мощной батареей: рейтинг в апреле 2019

Лучшие смартфоны самой мощной батареей: рейтинг в апреле 2019 Это и понятно, так как малый вес и толщина корпуса – важные критерии смартфона ТОП-класса...

19 02 2026 21:23:17

Самые классные смартфоны до 50000 рублей: ТОП 5 (май 2019)

Самые классные смартфоны до 50000 рублей: ТОП 5 (май 2019) Далее – подборка самых удачных моделей...

18 02 2026 19:37:19

Лучшие внешние аккумуляторы для телефонов, смартфонов, ноутбуков

Лучшие внешние аккумуляторы для телефонов, смартфонов, ноутбуков Этот говорит о чём-то, поэтому можно смело быть уверенным в качестве устройства, также модель оснащена двумя выходами, поэтому можно покупать, и вы не пожалеете...

17 02 2026 6:24:35

Лучшие цветные лазерные принтеры: рейтинг, ТОП 5, обзор 2018

Лучшие цветные лазерные принтеры: рейтинг, ТОП 5, обзор 2018 В данном обзоре представлены лучшие модели с наибольшим числом положительных отзывов и низкой себестоимость отпечатка...

16 02 2026 14:32:30

Лучшие смартфоны Huawei: ТОП 5 в марте 2019

Лучшие смартфоны Huawei: ТОП 5 в марте 2019 В конце 2018 – начале 2019 года компания нас порадовала классными телефонами, которые стали одними из лучших в разных сегментах...

15 02 2026 1:47:28

Обзор Huawei Mate 10. Хаpaктеристики, тестирование камеры

Обзор Huawei Mate 10. Хаpaктеристики, тестирование камеры Так что не стоит удивляться огромной популярности модели – о ней многие пользователи уже успели оставить положительные отзывы, а в нашем рейтинге он занял первое место! Внешний вид Ничем особенным компания удивить не смогла...

14 02 2026 7:20:57

Лазерный или струйный принтер - какой лучше выбрать?

Лазерный или струйный принтер - какой лучше выбрать? Но, теперь встает вопрос о том, какой именно принтер нужно выбрать для себя: лазерный или струйный? Ответить на него сразу не получится, так как необходимо подойти к данному вопросу с пониманием и анализом...

13 02 2026 8:51:20

Еще:
товары -1 :: товары -2 :: товары -3 :: товары -4 :: товары -5 :: товары -6 :: товары -7 :: товары -8 :: товары -9 :: товары -10 :: товары -11 :: товары -12 ::