Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Есть определенные критерии, которым должен соответствовать копир для офиса: стоимость, производительность, нагрузка по печати в месяц, технические параметры. Выбирая копир для офиса, стоит также учитывать, что стоимость самого прибора может сильно отличаться от стоимости эксплуатации.
Стоимость обслуживания – самый важный критерий
Цена самого копира для офиса варьируется в диапазоне от 20 до 50 тысяч рублей. Что касается стоимости владения, то она складывается из цены самого прибора (будь это копир или МФУ) и цены расходников, узлов, которые имеют ограниченный ресурс и требуют замены после исчерпания этого ресурса.
Каждый копир имеет блок баpaбана и тонер-тубу – это главные элементы и они же расходники. Тонер-туба меняется после исчерпания тонера (в некоторых случаях их можно заправлять, а не менять целиком). В зависимости от модели, тонер-туба имеет определенный ресурс – количество отпечатков, и чем выше будет число отпечатков, тем ниже будет стоимость одной копии. Ресурс тонер-тубы указывают в тысячах: обычно это 5-15 тысяч отпечатков при 5% заполнении каждого листа. Именно это является первым и важным критерием. В идеале для офиса стоит выбирать тот копир, у которого тонер-туба рассчитана на 15 000 копий. Такие модели могут стоить дороже, однако стоимость владения будет ниже за счет низкой себестоимости одного отпечатанного листа.
Баpaбан – второй расходный элемент с ограниченным ресурсом. Значение его ресурса определяется тоже числом копий и обычно варьируется в пределах 8-150 тысяч копий. Именно он чаще всего выходит из строя первым, и если появились полосы при печати, то, скорее всего, проблема именно в баpaбане (см. подробнее об этом). Но т.к. это расходный материал, то здесь ничего страшного нет: так и должно быть. Впрочем, именно ресурс баpaбана сильно влияет на стоимость обслуживания устройство, ведь его стоимость обычно составляет 5 тысяч рублей и даже более (зависит от конкретной модели). Следовательно, считаем эту хаpaктеристику второй по важности, на которую следует опираться при выборе копира для офиса. Иногда производители указывают ресурс блока проявки (девелопера) – он тоже изнашивается и заменяется, однако не так часто, как блок баpaбана.
Именно стоимость копира и стоимость его обслуживания (стоимость замены расходников) является главным критерием при выборе хорошего копира для офиса. Логично и справедливо, что дешевые копиры имеют небольшой ресурс баpaбана и тонер-тубы. Поэтому лучше выбирать дорогой копир с большим ресурсом баpaбана и картриджа (тонер-тубы), ведь в конечном итоге такой копировальный аппарат позволит сэкономить деньги. Лучше потерять деньги, переплатив за сам аппарат, чем затем переплачивать за частые замены картриджей/баpaбанов. Так считаем мы, но с этим, конечно же, можно спорить (особенно, если привести как аргумент возможность заправки картриджей тонером, а не их полной замены).
Нагрузка
Кроме ресурсов расходных материалов роль играет и максимальная нагрузка на прибор. Она указывается в количестве отпечатков в месяц. Обычно этот параметр варьируется от 10 до 25 тысяч отпечатков в месяц. Косвенно этот параметр указывает на долговечность копира и определяет его износ, однако довольно часто этот ресурс ни о чем не говорит – есть копиры, которые успешно печатают 30-40 тысяч копий в месяц при указанном ресурсе в 25 тысяч отпечатков. Однако этого лучше не допускать. Учитывая, что в офисе копии требуются часто, логично выбирать прибор с большей максимальной нагрузкой.
Сетевое подключение
Сетевое подключение позволяет использовать прибор с любого компьютера в локальной сети. Для этого необходимо наличие принт-сервера, то есть Ethernet-порта. Если такой порт есть, то МФУ можно подключить к локальной сети, и тогда каждый компьютер к этой сети будет иметь к нему доступ. В данном случае копир превращается в принтер, а некоторые модели имеют даже возможность сканировать документы с последующей отправкой их на компьютер. Таким образом, простой ксерокс превращается в полноценный МФУ (принтер-копир-сканер), и для офиса это просто прекрасный вариант
Технические хаpaктеристики
Странно, но технические параметры мы поставили в самом конце, ведь они действительно играют второстепенную роль. Куда более важными являются критерии, указанные выше. Тем не менее, хороший копир для офиса должен соответствовать хаpaктеристикам:
- скорость копирования (16-20 страниц в минуту) ;
- разрешение (не ниже 600х600 dpi) ;
- наличие лотка подачи;
- встроенная память (не ниже 32 Мб) ;
- автоподатчик страниц и сортер (желательно, но не обязательно).
Впрочем, технические хаpaктеристики пpaктически не влияют на стоимость эксплуатации копира, поэтому они менее важны. Что касается качества печати, то даже самый плохой прибор с низким разрешением сделает точную копию приемлемого качества, которая не сильно будет (или вообще не будет) отличаться от копии, сделанной на дорогом устройстве. Так что, выбирая копир для офиса, в первую очередь обращайте внимание именно на эксплуатационные хаpaктеристики, а именно – стоимость эксплуатации, ресурс расходников.
Комментарии:
Большинство из нас вынуждены ломать голову над тем, как с минимальными потерями для жилого прострaнcтва укомплектовать свой дом необходимой бытовой техникой...
08 10 2026 20:41:36
Но только смартфоны линейки Mi его получили, хотя Huawei, например, ставит их даже в некоторые бюджетники...
07 10 2026 11:20:21
Как и у каждого производителя, у индезит также есть неудачные стиральные машинки, которые лучше не покупать...
06 10 2026 9:29:26
Если в телефоне, кроме кодека, установлен отдельный ЦАП, то это значит, что разработчик создал музыкальный смартфон на базе дорогого решения...
05 10 2026 20:57:40
Отлично подходит большой семье, где любят пить горячие напитки...
04 10 2026 10:34:44
Такие телефоны выдерживают погружение под воду на глубину 1 метр, но механической защиты от ударов и падений здесь нет – это важно учитывать...
03 10 2026 15:35:28
Как правильно худеть без вреда для здоровья: 9 простых ошибок. С каждым годом появляются множество новых диет, но ошибки всегда одинаковые....
01 10 2026 5:25:57
1 место – Tefal FF 1024 Minute Snack
Модель Tefal FF 1024 Minute Snack
Это простая фритюрница, стоимость которой сегодня составляет 45 долларов...
30 09 2026 7:59:36
Далее – подборка самых классных «свежих» телефонов, в обзоре используются результаты тестировании студии GSMArena, что позволяет объективно подойти к составлению рейтинга...
28 09 2026 23:53:45
Хаpaктеристики телефонов
Xiaomi Mi 9
Mi 9 SE
Корпус
Стеклянный (Gorilla Glass 5)
–
ОС
Android 9 Pie + MIUI 10
Идентично
Экран
Super Amoled, 6...
27 09 2026 2:24:39
Это надувной костюм динозавра! Что с ним делать в обычной жизни не понятно, но за последний месяц запрос "надувной костюм динозавра купить" только в Яндексе был 1258 раз!!! Надо бы поподробней его рассмотреть)) Согласны? тогда вперед!...
26 09 2026 13:57:36
В чем же может быть проблема? Все довольно просто, у этих пользователей засорилась печатающая головка принтера, которая отвечает за подачу краски для печати...
25 09 2026 15:20:44
Sony Xperia XA2 Plus, если бы он вышел полгода или год тому назад, получил бы приставку Ultra за счет огромного экрана, но сейчас его назвали Plus...
24 09 2026 10:10:45
Подготовка к часто задаваемым вопросам на собеседовании является ключевой. Мы собрали самые сложные вопросы на собеседовании....
23 09 2026 6:50:42
В ценовом сегменте 28-30 тысяч рублей предложений много – есть из чего выбирать, но скажем честно: флагман вроде Huawei P30 Pro и Samsung S10+ вам точно не светит...
22 09 2026 2:54:26
Отчасти это получилось…
Samsung Galaxy S5
Технические хаpaктеристики
Для простоты восприятия все важные технические параметры мы запишем в табличку, где зеленым/красным выделим параметры в пользу того или иного смартфона...
21 09 2026 6:26:54
20 09 2026 12:32:49
Само собой, аппарат получил ТОПовое «железо» и прекрасную оптимизацию, поэтому он потянет любые игры в 2019-2020 годах...
19 09 2026 0:27:42
Когда мне друзья или знакомые показывают фото с путешествий, то мне, откровенно говоря, скучно...
18 09 2026 10:49:57
Порой даже во флагманах используются некачественные матрицы известных производителей...
17 09 2026 20:26:32
Вероятно, чтобы насытить рынок телефонами среднего класса...
16 09 2026 22:33:16
Электросушилки представлены, согласно ценовым параметрам...
15 09 2026 21:23:11
Первый из которых – это попадание соляного раствора не сразу, а через некоторое время...
14 09 2026 6:54:42
Чипсет имеет 8 ядер Cortex-A53 с тактовой частотой 1...
13 09 2026 3:21:42
Но вот найти стиралку до 12 тысяч рублей – это надо постараться...
12 09 2026 23:40:16
Под данным брендом на рынке представлены классные отопительные агрегаты, которые способны эффективно и эффектно обогревать помещение...
11 09 2026 23:26:22
Доля мобильных игровых платформ на базе видеокарт AMD слишком мала, поэтому выбирать придется среди предложений Intel...
10 09 2026 21:59:47
Разберемся, какой из них лучше...
09 09 2026 0:59:14
Несмотря на это, пылесосы этого производителя собирают положительные отзывы...
08 09 2026 6:48:55
Мы попытаемся помочь в этом...
07 09 2026 11:38:36
Сегодня все внимание уделим бренду Nikon...
06 09 2026 18:53:30
Маркет» новый «середнячок» Honor 8X купили около 2000 человек за последние 2 месяца...
05 09 2026 23:18:25
Сегодня это пpaктичный и удобный девайс для всей семьи, доступный каждому...
04 09 2026 1:46:34
Что такое комплексы у человека и как от них избавиться. Что включает в себя это понятие, и почему в обществе оно носит негативный, даже отталкивающий хаpaктер?...
03 09 2026 23:29:52
Однако если Вы решили выбрать сей кухонный гаджет, то нужно знать, какой лучше...
02 09 2026 18:31:18
1 место – Scarlett SC-045
Это очень простой и один из самых дешевых миксеров стоимостью всего 15 долларов...
01 09 2026 17:31:42
Проточная вытяжка выбрасывает загрязненный воздух в вентиляционную систему (за пределы помещения), а циркуляционный воздухоочиститель гоняет в помещении один и тот же воздух: прогоняя его через систему фильтров, очищает и тут же возвращает обратно в то же помещение...
31 08 2026 20:10:46
Основные размеры встраиваемой варочной поверхности
Выбор конкретной модели зависит и от размера варочной поверхности...
30 08 2026 9:14:42
Под функционалом предполагается возможность термопотов постоянно в течение целого дня поддерживать температуру воды внутри, хотя на это расходуется дополнительная электроэнергия...
29 08 2026 7:35:57
Они удобны в эксплуатации и пpaктичны, на рынке пользуются большим спросом...
28 08 2026 10:32:59
Мы составили ТОП недорогих холодильников, собравших положительные отзывы покупателей...
27 08 2026 18:10:46
Это надувной костюм динозавра! Что с ним делать в обычной жизни не понятно, но за последний месяц запрос "надувной костюм динозавра купить" только в Яндексе был 1258 раз!!! Надо бы поподробней его рассмотреть)) Согласны? тогда вперед!...
26 08 2026 20:24:13
Мы попытались составить ТОП лучших планшетов на Андроиде, основываясь на отзывах покупателей...
25 08 2026 1:47:24
Мы вновь составили ТОП мониторов, которые радуют ценой и своим качеством, основываясь на отзывах пользователей...
24 08 2026 23:40:12
Подвесные вытяжки являются самыми популярными из-за своей доступности на рынке и простоты...
23 08 2026 4:22:15
Перестаньте говорить эти фразы своему любимому человеку, и ваши отношения станут намного лучше, а союз — крепким и полноценным....
22 08 2026 18:55:12
Причины появления посторонних звуков
Чаще всего гул и шум в машинке указывают на то, что в баpaбан попали посторонние вещи...
21 08 2026 13:19:33
Еще:
товары -1 :: товары -2 :: товары -3 :: товары -4 :: товары -5 :: товары -6 :: товары -7 :: товары -8 :: товары -9 :: товары -10 :: товары -11 :: товары -12 ::




Рюкзак со светящимся экраном, на который можно закачать свою картинку