Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы > Для семей участников СВО (отзывы, цены, где купить)
+7(977)9328978 Лучшее. Экономное. Доступное    
Рюкзак со светящимся экраном, на который можно закачать свою картинку

Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Есть определенные критерии, которым должен соответствовать копир для офиса: стоимость, производительность, нагрузка по печати в месяц, технические параметры. Выбирая копир для офиса, стоит также учитывать, что стоимость самого прибора может сильно отличаться от стоимости эксплуатации.

Стоимость обслуживания – самый важный критерий

Цена самого копира для офиса варьируется в диапазоне от 20 до 50 тысяч рублей. Что касается стоимости владения, то она складывается из цены самого прибора (будь это копир или МФУ) и цены расходников, узлов, которые имеют ограниченный ресурс и требуют замены после исчерпания этого ресурса.

Каждый копир имеет блок баpaбана и тонер-тубу – это главные элементы и они же расходники. Тонер-туба меняется после исчерпания тонера (в некоторых случаях их можно заправлять, а не менять целиком). В зависимости от модели, тонер-туба имеет определенный ресурс – количество отпечатков, и чем выше будет число отпечатков, тем ниже будет стоимость одной копии. Ресурс тонер-тубы указывают в тысячах: обычно это 5-15 тысяч отпечатков при 5% заполнении каждого листа. Именно это является первым и важным критерием. В идеале для офиса стоит выбирать тот копир, у которого тонер-туба рассчитана на 15 000 копий. Такие модели могут стоить дороже, однако стоимость владения будет ниже за счет низкой себестоимости одного отпечатанного листа.

Баpaбан – второй расходный элемент с ограниченным ресурсом. Значение его ресурса определяется тоже числом копий и обычно варьируется в пределах 8-150 тысяч копий. Именно он чаще всего выходит из строя первым, и если появились полосы при печати, то, скорее всего, проблема именно в баpaбане (см. подробнее об этом). Но т.к. это расходный материал, то здесь ничего страшного нет: так и должно быть. Впрочем, именно ресурс баpaбана сильно влияет на стоимость обслуживания устройство, ведь его стоимость обычно составляет 5 тысяч рублей и даже более (зависит от конкретной модели). Следовательно, считаем эту хаpaктеристику второй по важности, на которую следует опираться при выборе копира для офиса. Иногда производители указывают ресурс блока проявки (девелопера) – он тоже изнашивается и заменяется, однако не так часто, как блок баpaбана.

Именно стоимость копира и стоимость его обслуживания (стоимость замены расходников) является главным критерием при выборе хорошего копира для офиса. Логично и справедливо, что дешевые копиры имеют небольшой ресурс баpaбана и тонер-тубы. Поэтому лучше выбирать дорогой копир с большим ресурсом баpaбана и картриджа (тонер-тубы), ведь в конечном итоге такой копировальный аппарат позволит сэкономить деньги. Лучше потерять деньги, переплатив за сам аппарат, чем затем переплачивать за частые замены картриджей/баpaбанов. Так считаем мы, но с этим, конечно же, можно спорить (особенно, если привести как аргумент возможность заправки картриджей тонером, а не их полной замены).


Нагрузка

Кроме ресурсов расходных материалов роль играет и максимальная нагрузка на прибор. Она указывается в количестве отпечатков в месяц. Обычно этот параметр варьируется от 10 до 25 тысяч отпечатков в месяц. Косвенно этот параметр указывает на долговечность копира и определяет его износ, однако довольно часто этот ресурс ни о чем не говорит – есть копиры, которые успешно печатают 30-40 тысяч копий в месяц при указанном ресурсе в 25 тысяч отпечатков. Однако этого лучше не допускать. Учитывая, что в офисе копии требуются часто, логично выбирать прибор с большей максимальной нагрузкой.

Сетевое подключение

Сетевое подключение позволяет использовать прибор с любого компьютера в локальной сети. Для этого необходимо наличие принт-сервера, то есть Ethernet-порта. Если такой порт есть, то МФУ можно подключить к локальной сети, и тогда каждый компьютер к этой сети будет иметь к нему доступ. В данном случае копир превращается в принтер, а некоторые модели имеют даже возможность сканировать документы с последующей отправкой их на компьютер. Таким образом, простой ксерокс превращается в полноценный МФУ (принтер-копир-сканер), и для офиса это просто прекрасный вариант

Технические хаpaктеристики

Странно, но технические параметры мы поставили в самом конце, ведь они действительно играют второстепенную роль. Куда более важными являются критерии, указанные выше. Тем не менее, хороший копир для офиса должен соответствовать хаpaктеристикам:

  • скорость копирования (16-20 страниц в минуту) ;
  • разрешение (не ниже 600х600 dpi) ;
  • наличие лотка подачи;
  • встроенная память (не ниже 32 Мб) ;
  • автоподатчик страниц и сортер (желательно, но не обязательно).

Впрочем, технические хаpaктеристики пpaктически не влияют на стоимость эксплуатации копира, поэтому они менее важны. Что касается качества печати, то даже самый плохой прибор с низким разрешением сделает точную копию приемлемого качества, которая не сильно будет (или вообще не будет) отличаться от копии, сделанной на дорогом устройстве. Так что, выбирая копир для офиса, в первую очередь обращайте внимание именно на эксплуатационные хаpaктеристики, а именно – стоимость эксплуатации, ресурс расходников.




Комментарии:

Обзор средств для чистки варочных поверхностей

Обзор средств для чистки варочных поверхностей Существует ряд разновидностей варочных панелей...

03 04 2026 11:32:43

Посудомоечная машина нужна или нет? Аргументы за и против

Другие думают, что глупо ежедневно перемывать груды посуды, когда это может сделать за вас техника...

02 04 2026 1:40:59

Почему принтер бледно печатает. Что делать?

Почему принтер бледно печатает. Что делать? Вместе с новыми возможностями людям пришлось столкнуться и с новыми проблемами, которые связаны с данным аппаратом...

01 04 2026 22:41:57

Лучшие смартфоны «Самсунг» до 20000 рублей: рейтинг (апрель 2019)

Лучшие смартфоны «Самсунг» до 20000 рублей: рейтинг (апрель 2019) Как минимум, все телефоны серий A и M проигрывали конкуренцию китайским производителям, но стоит признать, что в 2019 году Samsung  меняет ситуацию...

31 03 2026 1:29:32

Рейтинг лучших мышек для ноутбука по отзывам

Рейтинг лучших мышек для ноутбука по отзывам Поэтому мы составили рейтинг самых качественных мышек для игр, взяв за основу отзывы покупателей...

30 03 2026 10:26:17

Рейтинг узких стиральных машин

Рейтинг узких стиральных машин Вот что у нас получилось...

29 03 2026 21:15:48

Телефоны с хорошей фронтальной камерой: рейтинг в апреле 2019

Телефоны с хорошей фронтальной камерой: рейтинг в апреле 2019 Например, новый Huawei P30 Pro с лучшими в мире тыловыми сенсорами получил фронтальную камеру без автофокуса, что свойственно бюджетным моделям...

28 03 2026 21:17:29

Лучшие телевизоры диагональю 32 дюйма: рейтинг, ТОП 10, обзор 2018

Лучшие телевизоры диагональю 32 дюйма: рейтинг, ТОП 10, обзор 2018 В этом обзоре мы представим лучшие телевизоры диагональю до 32 дюймов...

27 03 2026 14:22:28

Как кофе влияет на организм человека: польза и вред для здоровья

Как кофе влияет на организм человека: польза и вред для здоровья Как кофе влияет на организм человека: польза и вред для здоровья. Сколько кофе в день можно пить и чем его можно заменить?...

26 03 2026 13:46:20

Лучшие смартфоны с «монобровью»: ТОП 5, рейтинг моделей

Лучшие смартфоны с «монобровью»: ТОП 5, рейтинг моделей Остальные производители также выпустили смартфоны, которые внешне очень похожи на iPhone X в первую очередь за счет так называемой «челки» или «моноброви»...

25 03 2026 12:37:26

Достойные аналоги iPhone 7: обзор смартфонов

Достойные аналоги iPhone 7: обзор смартфонов На данный момент стоимость новой модели в России составляет приблизительно 60000 рублей (это самая слабая комплектация)...

24 03 2026 7:30:31

Рейтинг лучших игровых ноутбуков до 40000 рублей

Рейтинг лучших игровых ноутбуков до 40000 рублей В ценовой категории 38-40 тысяч доступны хорошие модели, вот только их производительности недостаточно для того, чтобы отнести их  к категории «игровых»...

23 03 2026 1:34:48

Рейтинг самых быстрых принтеров

Рейтинг самых быстрых принтеров Самые обычные лазерные принтеры в режиме черно-белой печати при наихудшем качестве печатают около 20 страниц в минуту...

22 03 2026 9:36:44

Как почистить стиральную машинку лимонной кислотой от накипи и запаха?

Как почистить стиральную машинку лимонной кислотой от накипи и запаха? Ведь как долго прослужит вам ваша стиральная машинка полностью зависит от ухода за ней, от того насколько правильно происходит ее эксплуатация, какой жесткости у вас дома течет вода и от того, какие чистящие средства и как часто к ней применяются...

21 03 2026 17:46:19

LG V30+ или Samsung Galaxy S8 – что лучше? Сравнение смартфонов

LG V30+ или Samsung Galaxy S8 – что лучше? Сравнение смартфонов LG V30+ и Samsung Galaxy S8 – очень похожие друг на друга смартфоны...

20 03 2026 21:57:31

После 60 жизнь только начинается: 9 пенсионеров-героев

После 60 жизнь только начинается: 9 пенсионеров-героев. Не думай о том, что стареешь, – это старит....

19 03 2026 17:35:56

Рейтинг самых популярных стиральных машин по отзывам

Рейтинг самых популярных стиральных машин по отзывам Всегда полезно почитать эти отзывы...

18 03 2026 9:59:47

Лучшие телевизоры до 15000 рублей: рейтинг, ТОП 5, обзор 2018

Лучшие телевизоры до 15000 рублей: рейтинг, ТОП 5, обзор 2018 В данном обзоре отобраны лучшие модели ценой до 15 тысяч рублей, собравшие положительные отзывы покупателей...

17 03 2026 10:28:20

Рейтинг лучших стиральных машин высотой до 70 см

Рейтинг лучших стиральных машин высотой до 70 см Их очень мало, но они есть...

16 03 2026 3:45:51

9 секретов красивой и здоровой гpyди

9 секретов красивой и здоровой гpyди 9 стратегий помогут снизить риск столкнуться с paком гpyди. Иметь красивую и здоровую гpyдь просто – придерживайтесь определённых правил....

15 03 2026 16:17:13

Рейтинг лучших фотоаппаратов от Sony

Рейтинг лучших фотоаппаратов от Sony Впрочем, учитывая масштабы рынка, даже третье место очень и очень неплохо...

14 03 2026 19:52:44

Рейтинг бюджетных электрических водонагревателей

Рейтинг бюджетных электрических водонагревателей В этом рейтинге были все модели, которые собрали положительные отзывы покупателей, в том числе и дорогие...

13 03 2026 19:40:46

Лучшие телефоны с хорошей батареей до 15000 рублей в 2019 году

Лучшие телефоны с хорошей батареей до 15000 рублей в 2019 году А чтобы облегчить поиски, предлагаю подборку телефонов с мощными аккумуляторами...

12 03 2026 23:28:13

Рейтинг лучших паровых утюгов по отзывам

Рейтинг лучших паровых утюгов по отзывам Мы же составили рейтинг лучших из них, опираясь на отзывы пользователей...

11 03 2026 20:43:11

Лучшие китайские смартфоны в апреле 2019, рейтинг моделей

Лучшие китайские смартфоны в апреле 2019, рейтинг моделей Далее – пятерка самых классных телефонов брендов из поднебесной, которые можно брать в средине 2019 года...

10 03 2026 9:12:16

Лучшие смартфоны в апреле 2019 года по данным GSMArena

Лучшие смартфоны в апреле 2019 года по данным GSMArena Далее – подборка самых классных «свежих» телефонов, в обзоре используются результаты тестировании студии GSMArena, что позволяет объективно подойти к составлению рейтинга...

09 03 2026 5:23:35

Рейтинг самых дешевых кондиционеров с лучшими отзывами

Рейтинг самых дешевых кондиционеров с лучшими отзывами Тем не менее, если покопаться на рынке кондиционеров, то можно найти весьма удачные модели, которые, к тому же, стоят недорого...

08 03 2026 5:41:57

Полноценная вытяжка или фильтр для кухни – что выбрать?

Полноценная вытяжка или фильтр для кухни – что выбрать? Проточная вытяжка выбрасывает загрязненный воздух в вентиляционную систему (за пределы помещения), а циркуляционный воздухоочиститель гоняет в помещении один и тот же воздух: прогоняя его через систему фильтров, очищает и тут же возвращает обратно в то же помещение...

07 03 2026 11:24:12

Можно ли сушить пуховик в сушильной машине?

Можно ли сушить пуховик в сушильной машине? Но не всегда есть возможность и желание расстаться с теплой одеждой на несколько дней...

06 03 2026 11:26:43

Обзор игрового смартфона Razer Phone 2, примеры фото на камеру

Обзор игрового смартфона Razer Phone 2, примеры фото на камеру Само собой, аппарат получил ТОПовое «железо» и прекрасную оптимизацию, поэтому он потянет любые игры в 2019-2020 годах...

05 03 2026 6:49:37

Рейтинг недорогих кухонных комбайнов по отзывам

Рейтинг недорогих кухонных комбайнов по отзывам Последние пользуются большим спросом, но т...

04 03 2026 9:35:45

Лучшие смартфоны до 20000 рублей: ТОП 5 в марте 2019 года

Лучшие смартфоны до 20000 рублей: ТОП 5 в марте 2019 года Xiaomi, Huawei, Nokia и даже Samsung предлагают классные телефоны в данном сегменте...

02 03 2026 7:17:35

Как установить и подключить духовой шкаф? Видео, советы

Как установить и подключить духовой шкаф? Видео, советы Очень рекомендуем ознакомительное видео по установке и подключению духового шкафа: Впрочем, кое-чего в этом видео сказано не было...

01 03 2026 21:52:56

Рейтинг самых тихих и бесшумных кондиционеров

Рейтинг самых тихих и бесшумных кондиционеров   Поэтому, если у вас имеется возможность, то обязательно стоит покупать данное устройство, иначе вы рискуете попасть в неприятные ситуации...

28 02 2026 17:58:59

Дешевые и хорошие видеорегистраторы для автомобиля: рейтинг, ТОП 10, обзор моделей

Дешевые и хорошие видеорегистраторы для автомобиля: рейтинг, ТОП 10, обзор моделей И хотя дешевые модели быстро ломаются и снимают в плохом качестве, можно выделить классные регистраторы с положительными отзывами...

27 02 2026 12:20:28

Хаpaктеристики нового процессора Apple A11 Bionic

Хаpaктеристики нового процессора Apple A11 Bionic Именно этому чипу стоит уделить больше всего внимания, поскольку остальные “инновации” в виде отсутствия кнопки “домой” и сканера лица – это полная ерунда...

26 02 2026 20:52:20

Samsung Galaxy S7 или iPhone 6s – что лучше? Сравнение смартфонов

Конкуренты И шестой Айфон, и “Галакси S7” имеют своих конкурентов, которые находятся в этой же ценовой категории...

25 02 2026 8:55:15

Неприятный запах из кондиционера в квартире (дома): как устранить, откуда он берется?

Неприятный запах из кондиционера в квартире (дома): как устранить, откуда он берется? Более того, вред и польза кондиционера имеют место быть, а если в воздухе обитают бактерии, кои и являются причиной плохого запаха, то о какой пользе вообще может идти речь: Кроме того, запах может беспокоить и владельцев автомобилей, так как там тоже есть кондиционер, который устроен пpaктически также как и домашний...

24 02 2026 3:16:54

Что такое зум (zoom) в фотоаппаратах и для чего он нужен?

Что такое зум (zoom) в фотоаппаратах и для чего он нужен? Он зависит от значения ФР (фокусного расстояния)...

23 02 2026 1:22:13

Как научиться рано вставать по утрам и высыпаться: несколько простых правил

Как научиться рано вставать по утрам и высыпаться: несколько простых правил Как научиться рано вставать? Рекомендации, соблюдая которые, вы сможете просыпаться по утрам и при этом чувствовать себя хорошо!...

22 02 2026 7:36:34

Бесшумные машинки для стрижки: обзор моделей

Бесшумные машинки для стрижки: обзор моделей В нашем случае, когда нужно произвести стрижку в комфортных условиях, большие шумы ну никак нас не устраивают...

21 02 2026 8:56:17

Лучшие смартфоны Asus в апреле 2019: ТОП 5

 Далее –подборка самых классных телефонов тайваньского бренда, актуальная на апреле 2019...

20 02 2026 18:59:14

Лучшие недорогие смартфоны с большим экраном: рейтинг в апреле 2019

Лучшие недорогие смартфоны с большим экраном: рейтинг в апреле 2019 На самом деле сейчас сложнее найти телефон с комфортной диагональю в 5...

19 02 2026 22:50:16

Рейтинг лучших хлебопечек для дома

Рейтинг лучших хлебопечек для дома Данный обзор ниже субъективен, т...

18 02 2026 20:12:29

iPhone X vs iPhone XS – кто круче? Сравнение флагманов

iPhone X vs iPhone XS – кто круче? Сравнение флагманов Параметры Хаpaктеристики устройств указаны в таблице – так проще выделять различия...

17 02 2026 0:21:36

Лучшие смартфоны Samsung Galaxy в апреле 2019: ТОП 5

Лучшие смартфоны Samsung Galaxy в апреле 2019: ТОП 5 Известные бренды пользуются дисплеями, камерами и чипами Samsung, но только в свои телефоны компания ставит лучшее «железо»...

16 02 2026 4:16:41

6 идей для выходных: что делают в свободное время успешные люди

6 идей для выходных: что делают в свободное время успешные люди 6 идей для выходных: что делают в свободное время успешные люди. Чем именно они занимаются вне работы и как это отражается на их деятельности?...

15 02 2026 5:20:33

После перевозки холодильник не работает? Причины, неисправности

После перевозки холодильник не работает? Причины, неисправности Если аппарат заработал бесшумно, значит всё в порядке (такая реакция может быть вызвана сильным перетеканием жидкого фреона по трубам), а вот если шум не исчез, то необходимо вызвать мастера, обратившись в сервисную службу...

14 02 2026 8:40:57

Рейтинг самых дешевых утюгов

Рейтинг самых дешевых утюгов Я сделала небольшой обзор бюджетных утюгов и предлагаю его вам для ознакомления...

13 02 2026 16:41:17

Еще:
товары -1 :: товары -2 :: товары -3 :: товары -4 :: товары -5 :: товары -6 :: товары -7 :: товары -8 :: товары -9 :: товары -10 :: товары -11 :: товары -12 ::