Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Есть определенные критерии, которым должен соответствовать копир для офиса: стоимость, производительность, нагрузка по печати в месяц, технические параметры. Выбирая копир для офиса, стоит также учитывать, что стоимость самого прибора может сильно отличаться от стоимости эксплуатации.
Стоимость обслуживания – самый важный критерий
Цена самого копира для офиса варьируется в диапазоне от 20 до 50 тысяч рублей. Что касается стоимости владения, то она складывается из цены самого прибора (будь это копир или МФУ) и цены расходников, узлов, которые имеют ограниченный ресурс и требуют замены после исчерпания этого ресурса.
Каждый копир имеет блок баpaбана и тонер-тубу – это главные элементы и они же расходники. Тонер-туба меняется после исчерпания тонера (в некоторых случаях их можно заправлять, а не менять целиком). В зависимости от модели, тонер-туба имеет определенный ресурс – количество отпечатков, и чем выше будет число отпечатков, тем ниже будет стоимость одной копии. Ресурс тонер-тубы указывают в тысячах: обычно это 5-15 тысяч отпечатков при 5% заполнении каждого листа. Именно это является первым и важным критерием. В идеале для офиса стоит выбирать тот копир, у которого тонер-туба рассчитана на 15 000 копий. Такие модели могут стоить дороже, однако стоимость владения будет ниже за счет низкой себестоимости одного отпечатанного листа.
Баpaбан – второй расходный элемент с ограниченным ресурсом. Значение его ресурса определяется тоже числом копий и обычно варьируется в пределах 8-150 тысяч копий. Именно он чаще всего выходит из строя первым, и если появились полосы при печати, то, скорее всего, проблема именно в баpaбане (см. подробнее об этом). Но т.к. это расходный материал, то здесь ничего страшного нет: так и должно быть. Впрочем, именно ресурс баpaбана сильно влияет на стоимость обслуживания устройство, ведь его стоимость обычно составляет 5 тысяч рублей и даже более (зависит от конкретной модели). Следовательно, считаем эту хаpaктеристику второй по важности, на которую следует опираться при выборе копира для офиса. Иногда производители указывают ресурс блока проявки (девелопера) – он тоже изнашивается и заменяется, однако не так часто, как блок баpaбана.
Именно стоимость копира и стоимость его обслуживания (стоимость замены расходников) является главным критерием при выборе хорошего копира для офиса. Логично и справедливо, что дешевые копиры имеют небольшой ресурс баpaбана и тонер-тубы. Поэтому лучше выбирать дорогой копир с большим ресурсом баpaбана и картриджа (тонер-тубы), ведь в конечном итоге такой копировальный аппарат позволит сэкономить деньги. Лучше потерять деньги, переплатив за сам аппарат, чем затем переплачивать за частые замены картриджей/баpaбанов. Так считаем мы, но с этим, конечно же, можно спорить (особенно, если привести как аргумент возможность заправки картриджей тонером, а не их полной замены).
Нагрузка
Кроме ресурсов расходных материалов роль играет и максимальная нагрузка на прибор. Она указывается в количестве отпечатков в месяц. Обычно этот параметр варьируется от 10 до 25 тысяч отпечатков в месяц. Косвенно этот параметр указывает на долговечность копира и определяет его износ, однако довольно часто этот ресурс ни о чем не говорит – есть копиры, которые успешно печатают 30-40 тысяч копий в месяц при указанном ресурсе в 25 тысяч отпечатков. Однако этого лучше не допускать. Учитывая, что в офисе копии требуются часто, логично выбирать прибор с большей максимальной нагрузкой.
Сетевое подключение
Сетевое подключение позволяет использовать прибор с любого компьютера в локальной сети. Для этого необходимо наличие принт-сервера, то есть Ethernet-порта. Если такой порт есть, то МФУ можно подключить к локальной сети, и тогда каждый компьютер к этой сети будет иметь к нему доступ. В данном случае копир превращается в принтер, а некоторые модели имеют даже возможность сканировать документы с последующей отправкой их на компьютер. Таким образом, простой ксерокс превращается в полноценный МФУ (принтер-копир-сканер), и для офиса это просто прекрасный вариант
Технические хаpaктеристики
Странно, но технические параметры мы поставили в самом конце, ведь они действительно играют второстепенную роль. Куда более важными являются критерии, указанные выше. Тем не менее, хороший копир для офиса должен соответствовать хаpaктеристикам:
- скорость копирования (16-20 страниц в минуту) ;
- разрешение (не ниже 600х600 dpi) ;
- наличие лотка подачи;
- встроенная память (не ниже 32 Мб) ;
- автоподатчик страниц и сортер (желательно, но не обязательно).
Впрочем, технические хаpaктеристики пpaктически не влияют на стоимость эксплуатации копира, поэтому они менее важны. Что касается качества печати, то даже самый плохой прибор с низким разрешением сделает точную копию приемлемого качества, которая не сильно будет (или вообще не будет) отличаться от копии, сделанной на дорогом устройстве. Так что, выбирая копир для офиса, в первую очередь обращайте внимание именно на эксплуатационные хаpaктеристики, а именно – стоимость эксплуатации, ресурс расходников.
Комментарии:
Как и у каждого производителя, у индезит также есть неудачные стиральные машинки, которые лучше не покупать...
07 06 2026 1:22:49
В этом разнообразии запутаться легко, поэтому мы составили рейтинг, основанный на отзывах покупателей...
06 06 2026 22:24:29
05 06 2026 19:14:17
И хотя этот смартфон относится к среднему сегменту, многие потенциальные покупатели восприняли его в качестве конкурента флагману Honor 10, вышедшему раньше – в мае 2018 года...
04 06 2026 22:39:44
Известные бренды пользуются дисплеями, камерами и чипами Samsung, но только в свои телефоны компания ставит лучшее «железо»...
03 06 2026 10:18:38
К сожалению для поклонников бренда, есть и дayнгрейд – отсутствие разъема под наушники jack 3...
02 06 2026 1:50:23
Также важны инструменты, при помощи которых, будет производиться дозаправка и от точности мастера...
01 06 2026 11:46:59
Например, новый Huawei P30 Pro с лучшими в мире тыловыми сенсорами получил фронтальную камеру без автофокуса, что свойственно бюджетным моделям...
31 05 2026 21:18:35
Sony Xperia XA2 Plus, если бы он вышел полгода или год тому назад, получил бы приставку Ultra за счет огромного экрана, но сейчас его назвали Plus...
30 05 2026 18:53:51
Чипсет поддерживает кодирование видео в разрешении 4K, двойные камеры с разрешениями до 13 Мп, оснащен графическим процессором (IPS) и технологией быстрой зарядки Qualcomm Snapdragon 3...
29 05 2026 18:35:15
Краткая биография Билла Гeйтса: история успеха основателя Microsoft. Самое важное и интересное из жизни гениального человека....
28 05 2026 10:23:47
Несмотря на это, пылесосы этого производителя собирают положительные отзывы...
27 05 2026 16:32:41
Ниже мы представили лучшие и самые тихие вытяжки для кухни, которые собрали положительные отзывы покупателей...
26 05 2026 20:27:26
Мы не собираемся писать о том, как выбрать прогружной блендер...
25 05 2026 3:18:47
И люди часто задаются вопросом: «Светодиодный или лазерный принтер лучше приобретать для домашнего использования?»
Чем отличается лазерный принтер от светодиодного?
Для того, чтобы выбрать наиболее подходящий принтер, стоит сравнить оба вида печати...
24 05 2026 22:57:19
Как сэкономить семейный бюджет: 8 полезных советов. У каждого есть свои незапланированные «хотелки», которые нарушают финансовые планы....
23 05 2026 13:16:38
Этот пост я посвящаю снаряжениям и снастям которые помогают ловить рыбу... Даже не так - Я посвящаю новинкам для рыбалке которые можно купить на Алиэкспресс и о которых лично я не слышал.. Приступим....
22 05 2026 21:56:58
К сожалению для поклонников бренда, есть и дayнгрейд – отсутствие разъема под наушники jack 3...
21 05 2026 20:36:26
Впрочем, ранее мы рассматривали лучшие микроволновки с грилем – кому интересно, может ознакомиться с ним здесь...
20 05 2026 5:18:51
У Sony рекламные кампании мягче, но качество и функционал смартфонов не хуже, а иногда – лучше...
19 05 2026 3:32:57
«Почти флагман» быстро получил популярность благодаря своему молодежному дизайну и мультимедийным возможностям...
18 05 2026 2:35:48
Полноценный рейтинг должен охватывать модели всех категорий...
17 05 2026 10:18:38
Правда, выбирать нужно с умом, т...
16 05 2026 9:21:15
Некоторые обвиняют ее в предвзятости, но на самом деле смартфоны, которые студия ставит в ТОП, позже оказываются действительно лучшими по части съемки...
14 05 2026 22:50:53
Данный параметр важен в пpaктике фотографии, и отвечает он, как несложно догадаться, за правильность цветопередачи...
11 05 2026 6:44:45
Лучшие смартфоны с большой памятью: рейтинг в апреле 2019
1 место – Samsung Galaxy S10+
S10e, S10, S10 Plus
Пока что это единственный смартфон с объемом встроенной памяти 1 Тб...
10 05 2026 14:15:15
Впрочем, найти качественный бюджетник за 6000 рублей можно – в рейтинге представлены лучшие из них...
09 05 2026 21:59:15
Однако если блок имеет ширину менее метра, около 70 сантиметров, то его уже можно назвать небольшим...
08 05 2026 7:24:16
В рейтинге смартфонов с лучшими камерами Xiaomi Mi8 отдали всего лишь 5 место...
07 05 2026 7:17:28
Полезные привычки, которые помогут вам изменить жизнь к лучшему. Ваша жизнь станет более насыщенной и интересной....
06 05 2026 0:49:38
Как научиться рано вставать? Рекомендации, соблюдая которые, вы сможете просыпаться по утрам и при этом чувствовать себя хорошо!...
05 05 2026 3:13:58
Мы провели небольшое сравнение данных моделей и пришли к конкретному выводу...
04 05 2026 1:56:44
Далее – субъективный ТОП 5 моделей, актуальный в апреле-июле 2019 года...
03 05 2026 11:30:18
В общем, рейтинг будет полезен каждому человеку, кто не особо разбирается в планшетах и нуждается в различных рекомендациях...
02 05 2026 10:31:45
Далее – пятерка самых классных телефонов брендов из поднебесной, которые можно брать в средине 2019 года...
01 05 2026 7:29:58
Напротив, Китай – значит дешево и качественно...
30 04 2026 5:59:12
На фоне очень дорогих S8 и тем более S9 эта модель выглядит привлекательно, а по внешнему виду вообще от них не отличается...
29 04 2026 16:14:25
Само собой, аппарат получил ТОПовое «железо» и прекрасную оптимизацию, поэтому он потянет любые игры в 2019-2020 годах...
28 04 2026 11:28:49
Гораздо важнее выбрать правильный проектор, подходящий именно вам, ведь на рынке сейчас очень много разнообразных моделей, каждая из которых обладает набором различных функций...
27 04 2026 10:45:21
В 2018 году Huawei выпустил отличный телефон среднего класса Y9 с нормальным процессором, экраном и 2-модульными камерами спереди и сзади...
26 04 2026 9:49:35
У каждого из покрытий имеются свои плюсы и, к сожалению, минусы...
25 04 2026 10:36:17
Xiaomi Mi8
Лучший телефон за 25 тысяч удалось создать Xiaomi – производитель представил в 2018 году ТОПовый аппарат с лучшим «железом» и Amoled-матрицей, отличными камерами...
24 04 2026 14:49:41
Все съемные части плиты требуют очищения от жира и нагара...
23 04 2026 17:47:53
Мы отобрали лучшие модели, опираясь на отзывы покупателей, и составили данный обзор...
22 04 2026 0:44:39
В этом рейтинге мы отобрали лучшие модели, собравшие наибольшее число положительных отзывов...
21 04 2026 9:54:42
Далее – ТОП 5 самых классных смартфонов с ценником ниже 10 тысяч рублей, которые уместно брать в первом-втором кварталах 2019 года...
20 04 2026 4:58:38
Далее – пятерка самых классных телефонов брендов из поднебесной, которые можно брать в средине 2019 года...
19 04 2026 10:51:40
Еще:
товары -1 :: товары -2 :: товары -3 :: товары -4 :: товары -5 :: товары -6 :: товары -7 :: товары -8 :: товары -9 :: товары -10 :: товары -11 :: товары -12 ::




Рюкзак со светящимся экраном, на который можно закачать свою картинку