Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Есть определенные критерии, которым должен соответствовать копир для офиса: стоимость, производительность, нагрузка по печати в месяц, технические параметры. Выбирая копир для офиса, стоит также учитывать, что стоимость самого прибора может сильно отличаться от стоимости эксплуатации.
Стоимость обслуживания – самый важный критерий
Цена самого копира для офиса варьируется в диапазоне от 20 до 50 тысяч рублей. Что касается стоимости владения, то она складывается из цены самого прибора (будь это копир или МФУ) и цены расходников, узлов, которые имеют ограниченный ресурс и требуют замены после исчерпания этого ресурса.
Каждый копир имеет блок баpaбана и тонер-тубу – это главные элементы и они же расходники. Тонер-туба меняется после исчерпания тонера (в некоторых случаях их можно заправлять, а не менять целиком). В зависимости от модели, тонер-туба имеет определенный ресурс – количество отпечатков, и чем выше будет число отпечатков, тем ниже будет стоимость одной копии. Ресурс тонер-тубы указывают в тысячах: обычно это 5-15 тысяч отпечатков при 5% заполнении каждого листа. Именно это является первым и важным критерием. В идеале для офиса стоит выбирать тот копир, у которого тонер-туба рассчитана на 15 000 копий. Такие модели могут стоить дороже, однако стоимость владения будет ниже за счет низкой себестоимости одного отпечатанного листа.
Баpaбан – второй расходный элемент с ограниченным ресурсом. Значение его ресурса определяется тоже числом копий и обычно варьируется в пределах 8-150 тысяч копий. Именно он чаще всего выходит из строя первым, и если появились полосы при печати, то, скорее всего, проблема именно в баpaбане (см. подробнее об этом). Но т.к. это расходный материал, то здесь ничего страшного нет: так и должно быть. Впрочем, именно ресурс баpaбана сильно влияет на стоимость обслуживания устройство, ведь его стоимость обычно составляет 5 тысяч рублей и даже более (зависит от конкретной модели). Следовательно, считаем эту хаpaктеристику второй по важности, на которую следует опираться при выборе копира для офиса. Иногда производители указывают ресурс блока проявки (девелопера) – он тоже изнашивается и заменяется, однако не так часто, как блок баpaбана.
Именно стоимость копира и стоимость его обслуживания (стоимость замены расходников) является главным критерием при выборе хорошего копира для офиса. Логично и справедливо, что дешевые копиры имеют небольшой ресурс баpaбана и тонер-тубы. Поэтому лучше выбирать дорогой копир с большим ресурсом баpaбана и картриджа (тонер-тубы), ведь в конечном итоге такой копировальный аппарат позволит сэкономить деньги. Лучше потерять деньги, переплатив за сам аппарат, чем затем переплачивать за частые замены картриджей/баpaбанов. Так считаем мы, но с этим, конечно же, можно спорить (особенно, если привести как аргумент возможность заправки картриджей тонером, а не их полной замены).
Нагрузка
Кроме ресурсов расходных материалов роль играет и максимальная нагрузка на прибор. Она указывается в количестве отпечатков в месяц. Обычно этот параметр варьируется от 10 до 25 тысяч отпечатков в месяц. Косвенно этот параметр указывает на долговечность копира и определяет его износ, однако довольно часто этот ресурс ни о чем не говорит – есть копиры, которые успешно печатают 30-40 тысяч копий в месяц при указанном ресурсе в 25 тысяч отпечатков. Однако этого лучше не допускать. Учитывая, что в офисе копии требуются часто, логично выбирать прибор с большей максимальной нагрузкой.
Сетевое подключение
Сетевое подключение позволяет использовать прибор с любого компьютера в локальной сети. Для этого необходимо наличие принт-сервера, то есть Ethernet-порта. Если такой порт есть, то МФУ можно подключить к локальной сети, и тогда каждый компьютер к этой сети будет иметь к нему доступ. В данном случае копир превращается в принтер, а некоторые модели имеют даже возможность сканировать документы с последующей отправкой их на компьютер. Таким образом, простой ксерокс превращается в полноценный МФУ (принтер-копир-сканер), и для офиса это просто прекрасный вариант
Технические хаpaктеристики
Странно, но технические параметры мы поставили в самом конце, ведь они действительно играют второстепенную роль. Куда более важными являются критерии, указанные выше. Тем не менее, хороший копир для офиса должен соответствовать хаpaктеристикам:
- скорость копирования (16-20 страниц в минуту) ;
- разрешение (не ниже 600х600 dpi) ;
- наличие лотка подачи;
- встроенная память (не ниже 32 Мб) ;
- автоподатчик страниц и сортер (желательно, но не обязательно).
Впрочем, технические хаpaктеристики пpaктически не влияют на стоимость эксплуатации копира, поэтому они менее важны. Что касается качества печати, то даже самый плохой прибор с низким разрешением сделает точную копию приемлемого качества, которая не сильно будет (или вообще не будет) отличаться от копии, сделанной на дорогом устройстве. Так что, выбирая копир для офиса, в первую очередь обращайте внимание именно на эксплуатационные хаpaктеристики, а именно – стоимость эксплуатации, ресурс расходников.
Комментарии:
Но только смартфоны линейки Mi его получили, хотя Huawei, например, ставит их даже в некоторые бюджетники...
07 06 2026 20:37:14
Почему людям снятся сны? Есть несколько теорий, которые рассказывают о причинах сновидений. Разберемся в наиболее актуальных вопросах....
06 06 2026 6:41:38
В конце 2018 – начале 2019 года компания нас порадовала классными телефонами, которые стали одними из лучших в разных сегментах...
05 06 2026 14:22:29
До выхода нового смартфона Mi6 именно Сяоми Mi5s считался лучшим флагманом среди всех телефонов этого производителя...
04 06 2026 9:58:17
Ниже рассмотрим основные отличия между данными «середнячками»...
03 06 2026 8:34:45
Недавно мы сообщали, что S9 получил лучшую в мире камеру, что уже первый плюс, но давайте обо всем по порядку...
02 06 2026 19:44:56
Модели Meizu с приставками “M” относятся к бюджетникам...
31 05 2026 5:24:28
Сколько воды нужно пить в день: советы и мифы. А также как правильно пить воду. Интересно и простым языком о водном балансе....
30 05 2026 2:18:45
Но и цена его соответственно выше...
29 05 2026 13:39:10
Некоторые из них плохие, а некоторые хорошие и надежные...
28 05 2026 20:13:57
Современные покрытия подошвы утюгов и функция отпаривания и паровой удар позволяют эффективно использовать даже легкие утюги весом до 1 кг...
27 05 2026 19:14:23
Далее –подборка самых классных телефонов тайваньского бренда, актуальная на апреле 2019...
26 05 2026 0:20:27
В целом, можно выделить 5 основных этапов...
25 05 2026 13:54:54
Определить качество и надежность пароварки можно спустя год, когда покупатели испытают их в работе и напишут об этом отзывы...
24 05 2026 16:15:58
В этом обзоре мы представим лучшие планшетные компьютеры с экраном разрешением 1920×1080, то есть Full HD...
23 05 2026 4:16:27
Некоторые обвиняют ее в предвзятости, но на самом деле смартфоны, которые студия ставит в ТОП, позже оказываются действительно лучшими по части съемки...
22 05 2026 6:40:41
Конечно, всякий хлам там до сих пор изготавливают, но смартфонов это не касается...
21 05 2026 9:40:17
Если аппарат заработал бесшумно, значит всё в порядке (такая реакция может быть вызвана сильным перетеканием жидкого фреона по трубам), а вот если шум не исчез, то необходимо вызвать мастера, обратившись в сервисную службу...
20 05 2026 3:54:43
Сравнение хаpaктеристик
Ниже в таблице запишем основные параметры данных смартфонов...
19 05 2026 3:49:29
И хотя дешевые модели быстро ломаются и снимают в плохом качестве, можно выделить классные регистраторы с положительными отзывами...
18 05 2026 3:25:52
При этом лаконичный интерфейс Android и емкий аккумулятор остаются...
17 05 2026 0:36:44
Но если с официальными документами все понятно, то для внутреннего документооборота необходимо использовать принтер с функцией двусторонней печати...
15 05 2026 15:14:40
Мы составили рейтинг самых маленьких мультиварок с вместительностью не более 2...
14 05 2026 4:57:23
Без нее вам никак не обойтись...
13 05 2026 19:13:44
Еще до выхода и появления на полках магазинов он был распродан по предзаказам...
12 05 2026 7:20:54
Тем не менее, сканеры все еще есть на рынке, и они обладают конкретными хаpaктеристиками, которые стоит учитывать при выборе...
11 05 2026 10:55:44
Далее – пятерка самых классных телефонов брендов из поднебесной, которые можно брать в средине 2019 года...
10 05 2026 8:53:31
Мы составили рейтинге лучших и самых экономичных кондиционеров с потрeблением энергии до 500 Вт...
09 05 2026 1:14:45
Речь идет о телефонах HTC One M9 и Samsung Galaxy S6...
08 05 2026 3:20:47
Например, новый Huawei P30 Pro с лучшими в мире тыловыми сенсорами получил фронтальную камеру без автофокуса, что свойственно бюджетным моделям...
07 05 2026 5:28:52
Эти весы помогут отслеживать изменение массы тела при диете и занятии спортом...
06 05 2026 14:11:15
Вероятно, чтобы насытить рынок телефонами среднего класса...
05 05 2026 12:42:10
В данном обзоре представим смартфоны с поддержкой спутниковой навигации GPS, «ГЛОНАСС» из трех категорий – низкой, средней, высокой...
04 05 2026 22:54:37
Далее – субъективный ТОП лучших «середнячков» с ценником до 15 тысяч рублей...
03 05 2026 1:59:44
Особенности дорогих чайников
Учитывая тот факт, что стоимость самых дорогих чайников может сигать 20000 рублей и более, логично пояснить, чем они отличаются от обычных моделей...
02 05 2026 8:10:46
Редко производителям удается выжать максимум из слабых сенсоров, но иногда все же удается...
01 05 2026 1:29:24
Сегодня мы собрали для вас самые дорогие кондиционеры, которые имеют высокое качество и просто позволяют почувствовать всю мощь технологий...
30 04 2026 16:44:21
Правда, нельзя сказать, что технология работала хорошо – часто сканер тупил и даже не распознавал владельца...
29 04 2026 22:46:56
Порой даже во флагманах используются некачественные матрицы известных производителей...
28 04 2026 7:37:51
Далее – пятерка самых классных телефонов брендов из поднебесной, которые можно брать в средине 2019 года...
27 04 2026 23:38:22
В начале 2019 года на рынке есть классные телефоны бренда Nokia, которые собирают хорошие отзывы...
26 04 2026 22:29:43
1 место – Lenovo Tab 4 TB-7504X (7800-8000 рублей)
Хаpaктеристики:
Дисплей диагональю 7 дюймов, 1280х720, тип – IPS...
25 04 2026 19:26:44
Сегодня мы собрали для вас самые дорогие кондиционеры, которые имеют высокое качество и просто позволяют почувствовать всю мощь технологий...
24 04 2026 8:48:56
Есть ли смысл брать новый S10e или все же лучше добавить денег на полноценный S10?S10e, S10, S10 PlusСравнение хаpaктеристик
Samsung Galaxy S10
ОС: Android 9 Pie + One UI
Корпус: Стеклянный (Gorilla Glass 5), алюминиевая рама, защита от воды IP68
Дисплей: Dynamic Amoled, 6...
23 04 2026 11:53:22
Только из отзывов можно узнать, какая модель является действительно качественной и надежной...
22 04 2026 14:13:56
После выхода студии тестирования камер (например, DxOmark) сразу назвали данный флагман лучшим камерофоном...
21 04 2026 0:25:34
Поверхность плит теперь может быть не только эмалированной...
20 04 2026 11:45:10
Но Xiaomi разрушил устоявшийся стереотип, и в России смартфоны бренды расходятся как горячие пирожки...
19 04 2026 10:59:40
Еще:
товары -1 :: товары -2 :: товары -3 :: товары -4 :: товары -5 :: товары -6 :: товары -7 :: товары -8 :: товары -9 :: товары -10 :: товары -11 :: товары -12 ::




Рюкзак со светящимся экраном, на который можно закачать свою картинку