+7(977)9328978 Лучшее. Экономное. Доступное    
Рюкзак со светящимся экраном, на который можно закачать свою картинку

Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Есть определенные критерии, которым должен соответствовать копир для офиса: стоимость, производительность, нагрузка по печати в месяц, технические параметры. Выбирая копир для офиса, стоит также учитывать, что стоимость самого прибора может сильно отличаться от стоимости эксплуатации.

Стоимость обслуживания – самый важный критерий

Цена самого копира для офиса варьируется в диапазоне от 20 до 50 тысяч рублей. Что касается стоимости владения, то она складывается из цены самого прибора (будь это копир или МФУ) и цены расходников, узлов, которые имеют ограниченный ресурс и требуют замены после исчерпания этого ресурса.

Каждый копир имеет блок баpaбана и тонер-тубу – это главные элементы и они же расходники. Тонер-туба меняется после исчерпания тонера (в некоторых случаях их можно заправлять, а не менять целиком). В зависимости от модели, тонер-туба имеет определенный ресурс – количество отпечатков, и чем выше будет число отпечатков, тем ниже будет стоимость одной копии. Ресурс тонер-тубы указывают в тысячах: обычно это 5-15 тысяч отпечатков при 5% заполнении каждого листа. Именно это является первым и важным критерием. В идеале для офиса стоит выбирать тот копир, у которого тонер-туба рассчитана на 15 000 копий. Такие модели могут стоить дороже, однако стоимость владения будет ниже за счет низкой себестоимости одного отпечатанного листа.

Баpaбан – второй расходный элемент с ограниченным ресурсом. Значение его ресурса определяется тоже числом копий и обычно варьируется в пределах 8-150 тысяч копий. Именно он чаще всего выходит из строя первым, и если появились полосы при печати, то, скорее всего, проблема именно в баpaбане (см. подробнее об этом). Но т.к. это расходный материал, то здесь ничего страшного нет: так и должно быть. Впрочем, именно ресурс баpaбана сильно влияет на стоимость обслуживания устройство, ведь его стоимость обычно составляет 5 тысяч рублей и даже более (зависит от конкретной модели). Следовательно, считаем эту хаpaктеристику второй по важности, на которую следует опираться при выборе копира для офиса. Иногда производители указывают ресурс блока проявки (девелопера) – он тоже изнашивается и заменяется, однако не так часто, как блок баpaбана.

Именно стоимость копира и стоимость его обслуживания (стоимость замены расходников) является главным критерием при выборе хорошего копира для офиса. Логично и справедливо, что дешевые копиры имеют небольшой ресурс баpaбана и тонер-тубы. Поэтому лучше выбирать дорогой копир с большим ресурсом баpaбана и картриджа (тонер-тубы), ведь в конечном итоге такой копировальный аппарат позволит сэкономить деньги. Лучше потерять деньги, переплатив за сам аппарат, чем затем переплачивать за частые замены картриджей/баpaбанов. Так считаем мы, но с этим, конечно же, можно спорить (особенно, если привести как аргумент возможность заправки картриджей тонером, а не их полной замены).


Нагрузка

Кроме ресурсов расходных материалов роль играет и максимальная нагрузка на прибор. Она указывается в количестве отпечатков в месяц. Обычно этот параметр варьируется от 10 до 25 тысяч отпечатков в месяц. Косвенно этот параметр указывает на долговечность копира и определяет его износ, однако довольно часто этот ресурс ни о чем не говорит – есть копиры, которые успешно печатают 30-40 тысяч копий в месяц при указанном ресурсе в 25 тысяч отпечатков. Однако этого лучше не допускать. Учитывая, что в офисе копии требуются часто, логично выбирать прибор с большей максимальной нагрузкой.

Сетевое подключение

Сетевое подключение позволяет использовать прибор с любого компьютера в локальной сети. Для этого необходимо наличие принт-сервера, то есть Ethernet-порта. Если такой порт есть, то МФУ можно подключить к локальной сети, и тогда каждый компьютер к этой сети будет иметь к нему доступ. В данном случае копир превращается в принтер, а некоторые модели имеют даже возможность сканировать документы с последующей отправкой их на компьютер. Таким образом, простой ксерокс превращается в полноценный МФУ (принтер-копир-сканер), и для офиса это просто прекрасный вариант

Технические хаpaктеристики

Странно, но технические параметры мы поставили в самом конце, ведь они действительно играют второстепенную роль. Куда более важными являются критерии, указанные выше. Тем не менее, хороший копир для офиса должен соответствовать хаpaктеристикам:

  • скорость копирования (16-20 страниц в минуту) ;
  • разрешение (не ниже 600х600 dpi) ;
  • наличие лотка подачи;
  • встроенная память (не ниже 32 Мб) ;
  • автоподатчик страниц и сортер (желательно, но не обязательно).

Впрочем, технические хаpaктеристики пpaктически не влияют на стоимость эксплуатации копира, поэтому они менее важны. Что касается качества печати, то даже самый плохой прибор с низким разрешением сделает точную копию приемлемого качества, которая не сильно будет (или вообще не будет) отличаться от копии, сделанной на дорогом устройстве. Так что, выбирая копир для офиса, в первую очередь обращайте внимание именно на эксплуатационные хаpaктеристики, а именно – стоимость эксплуатации, ресурс расходников.




Комментарии:

Лучшие смартфоны Xiaomi с NFC-чипом: ТОП 5 в апреле 2019

Лучшие смартфоны Xiaomi с NFC-чипом: ТОП 5 в апреле 2019 Но только смартфоны линейки Mi его получили, хотя Huawei, например, ставит их даже в некоторые бюджетники...

07 06 2026 20:37:14

Почему людям снятся сны: причины, функции, интересные факты

Почему людям снятся сны: причины, функции, интересные факты Почему людям снятся сны? Есть несколько теорий, которые рассказывают о причинах сновидений. Разберемся в наиболее актуальных вопросах....

06 06 2026 6:41:38

Лучшие смартфоны Huawei: ТОП 5 в марте 2019

Лучшие смартфоны Huawei: ТОП 5 в марте 2019 В конце 2018 – начале 2019 года компания нас порадовала классными телефонами, которые стали одними из лучших в разных сегментах...

05 06 2026 14:22:29

Сравнение: Meizu MX6 или Xiaomi Mi5 – какой смартфон выбрать?

Сравнение: Meizu MX6 или Xiaomi Mi5 – какой смартфон выбрать? До выхода нового смартфона Mi6 именно Сяоми Mi5s считался лучшим флагманом среди всех телефонов этого производителя...

04 06 2026 9:58:17

Huawei Honor 8 или Honor 8 Lite ‒ в чем разница? Отличия между смартфонами

Huawei Honor 8 или Honor 8 Lite ‒ в чем разница? Отличия между смартфонами Ниже рассмотрим основные отличия между данными «середнячками»...

03 06 2026 8:34:45

Сравнение смартфонов Samsung Galaxy S8 и S9: отличия, тест камер и производительности

Сравнение смартфонов Samsung Galaxy S8 и S9: отличия, тест камер и производительности Недавно мы сообщали,  что S9 получил лучшую в мире камеру, что уже первый плюс, но давайте обо всем по порядку...

02 06 2026 19:44:56

Какие микроволновки самые безопасные?

Какие микроволновки самые безопасные? Все микроволновки работают одинаково...

01 06 2026 21:54:47

Сравнение смартфонов Meizu M5, M5 Note и M5s. Что лучше выбрать? Отличия

Сравнение смартфонов Meizu M5, M5 Note и M5s. Что лучше выбрать? Отличия Модели Meizu с приставками “M” относятся к бюджетникам...

31 05 2026 5:24:28

Сколько воды нужно пить в день: советы и мифы

Сколько воды нужно пить в день: советы и мифы Сколько воды нужно пить в день: советы и мифы. А также как правильно пить воду. Интересно и простым языком о водном балансе....

30 05 2026 2:18:45

Сравнение смартфонов: Huawei P9 или P10 – какой лучше?

Сравнение смартфонов: Huawei P9 или P10 – какой лучше? Но и цена его соответственно выше...

29 05 2026 13:39:10

Рейтинг самых надежных триммеров по отзывам

Рейтинг самых надежных триммеров по отзывам Некоторые из них плохие, а некоторые хорошие и надежные...

28 05 2026 20:13:57

Рейтинг самых легких утюгов по отзывам

Рейтинг самых легких утюгов по отзывам Современные покрытия подошвы утюгов и функция отпаривания и паровой удар позволяют эффективно использовать даже легкие утюги весом до 1 кг...

27 05 2026 19:14:23

Лучшие смартфоны Asus в апреле 2019: ТОП 5

 Далее –подборка самых классных телефонов тайваньского бренда, актуальная на апреле 2019...

26 05 2026 0:20:27

Инструкция по подключению посудомоечной машины

Инструкция по подключению посудомоечной машины В целом, можно выделить 5 основных этапов...

25 05 2026 13:54:54

Рейтинг надежных и качественных пароварок по отзывам

Рейтинг надежных и качественных пароварок по отзывам Определить качество и надежность пароварки можно спустя год, когда покупатели испытают их в работе и напишут об этом отзывы...

24 05 2026 16:15:58

Рейтинг лучших планшетов с экраном Full HD

Рейтинг лучших планшетов с экраном Full HD В этом обзоре мы представим лучшие планшетные компьютеры с экраном разрешением 1920×1080, то есть Full HD...

23 05 2026 4:16:27

Лучшие камерофоны в апреле 2019, примеры фото, рейтинг моделей

Лучшие камерофоны в апреле 2019, примеры фото, рейтинг моделей Некоторые обвиняют ее в предвзятости, но на самом деле смартфоны, которые студия ставит в ТОП, позже оказываются действительно лучшими по части съемки...

22 05 2026 6:40:41

Лучшие китайские смартфоны до 20000 рублей, рейтинг 2019

Лучшие китайские смартфоны до 20000 рублей, рейтинг 2019 Конечно, всякий хлам там до сих пор изготавливают, но смартфонов это не касается...

21 05 2026 9:40:17

После перевозки холодильник не работает? Причины, неисправности

После перевозки холодильник не работает? Причины, неисправности Если аппарат заработал бесшумно, значит всё в порядке (такая реакция может быть вызвана сильным перетеканием жидкого фреона по трубам), а вот если шум не исчез, то необходимо вызвать мастера, обратившись в сервисную службу...

20 05 2026 3:54:43

Сравнение смартфонов: Samsung Galaxy J5 или J5 Prime – что лучше?

Сравнение смартфонов: Samsung Galaxy J5 или J5 Prime – что лучше? Сравнение хаpaктеристик Ниже в таблице запишем основные параметры данных смартфонов...

19 05 2026 3:49:29

Дешевые и хорошие видеорегистраторы для автомобиля: рейтинг, ТОП 10, обзор моделей

Дешевые и хорошие видеорегистраторы для автомобиля: рейтинг, ТОП 10, обзор моделей И хотя дешевые модели быстро ломаются и снимают в плохом качестве, можно выделить классные регистраторы с положительными отзывами...

18 05 2026 3:25:52

Обзор смартфона Asus Zenfone Max Pro (M2), примеры фото на камеру

Обзор смартфона Asus Zenfone Max Pro (M2), примеры фото на камеру При этом лаконичный интерфейс Android и емкий аккумулятор остаются...

17 05 2026 0:36:44

Холодильник Индезит или Атлант - какой лучше?

Итак: Индезит или Атлант...

16 05 2026 2:45:32

Рейтинг лучших принтеров с функцией двусторонней печати

Рейтинг лучших принтеров с функцией двусторонней печати Но если с официальными документами все понятно, то для внутреннего документооборота необходимо использовать принтер с функцией двусторонней печати...

15 05 2026 15:14:40

Лучшие самые маленькие мультиварки: рейтинг, ТОП 10, обзор

Лучшие самые маленькие мультиварки: рейтинг, ТОП 10, обзор Мы составили рейтинг самых маленьких мультиварок с вместительностью не более 2...

14 05 2026 4:57:23

Триммер или машинка для стрижки – что лучше выбрать?

Триммер или машинка для стрижки – что лучше выбрать? Без нее вам никак не обойтись...

13 05 2026 19:13:44

Сравнение смартфонов: Samsung S7 или S8 – что лучше? Отличия

Сравнение смартфонов: Samsung S7 или S8 – что лучше? Отличия Еще до выхода и появления на полках магазинов он был распродан по предзаказам...

12 05 2026 7:20:54

Как выбрать сканер для дома? Советы и критерии выбора

Как выбрать сканер для дома? Советы и критерии выбора Тем не менее, сканеры все еще есть на рынке, и они обладают конкретными хаpaктеристиками, которые стоит учитывать при выборе...

11 05 2026 10:55:44

Лучшие китайские смартфоны в апреле 2019, рейтинг моделей

Лучшие китайские смартфоны в апреле 2019, рейтинг моделей Далее – пятерка самых классных телефонов брендов из поднебесной, которые можно брать в средине 2019 года...

10 05 2026 8:53:31

Рейтинг самых экономичных кондиционеров с низким потрeблением энергии

Рейтинг самых экономичных кондиционеров с низким потрeблением энергии Мы составили рейтинге лучших и самых экономичных кондиционеров с потрeблением энергии до 500 Вт...

09 05 2026 1:14:45

HTC One M9 или Samsung Galaxy S6: какой смартфон лучше?

Речь идет о телефонах HTC One M9 и Samsung Galaxy S6...

08 05 2026 3:20:47

Телефоны с хорошей фронтальной камерой: рейтинг в апреле 2019

Телефоны с хорошей фронтальной камерой: рейтинг в апреле 2019 Например, новый Huawei P30 Pro с лучшими в мире тыловыми сенсорами получил фронтальную камеру без автофокуса, что свойственно бюджетным моделям...

07 05 2026 5:28:52

Рейтинг лучших умных диагностических весов по отзывам

Рейтинг лучших умных диагностических весов по отзывам Эти весы помогут отслеживать изменение массы тела при диете и занятии спортом...

06 05 2026 14:11:15

Huawei P20 Lite или Honor 8X – что лучше? Сравнение смартфонов

Huawei P20 Lite или Honor 8X – что лучше? Сравнение смартфонов Вероятно, чтобы насытить рынок телефонами среднего класса...

05 05 2026 12:42:10

Лучшие смартфоны с GPS: ТОП 10, обзор моделей, рейтинг

Лучшие смартфоны с GPS: ТОП 10, обзор моделей, рейтинг В данном обзоре представим смартфоны с поддержкой спутниковой навигации GPS, «ГЛОНАСС» из трех категорий – низкой, средней, высокой...

04 05 2026 22:54:37

Лучшие смартфоны до 15000 рублей в марте 2019 года

Лучшие смартфоны до 15000 рублей в марте 2019 года Далее – субъективный ТОП лучших «середнячков» с ценником до 15 тысяч рублей...

03 05 2026 1:59:44

Рейтинг самых дорогих чайников

Рейтинг самых дорогих чайников Особенности дорогих чайников Учитывая тот факт, что стоимость самых дорогих чайников может сигать 20000 рублей и более, логично пояснить, чем они отличаются от обычных моделей...

02 05 2026 8:10:46

Недорогие телефоны с хорошими камерами: ТОП 5 в марте 2019 года

Редко производителям удается выжать максимум из слабых сенсоров, но иногда все же удается...

01 05 2026 1:29:24

Рейтинг самых дорогих кондиционеров для дома

Рейтинг самых дорогих кондиционеров для дома Сегодня мы собрали для вас самые дорогие кондиционеры, которые имеют высокое качество и просто позволяют почувствовать всю мощь технологий...

30 04 2026 16:44:21

Все смартфоны со сканерами отпечатков в экране, обзор 2019

Все смартфоны со сканерами отпечатков в экране, обзор 2019 Правда, нельзя сказать, что технология работала хорошо – часто сканер тупил и даже не распознавал владельца...

29 04 2026 22:46:56

Смартфоны с лучшим экраном: ТОП 5 в апреле 2019

Смартфоны с лучшим экраном: ТОП 5 в апреле 2019 Порой даже во флагманах используются некачественные матрицы известных производителей...

28 04 2026 7:37:51

Лучшие китайские смартфоны в апреле 2019, рейтинг моделей

Лучшие китайские смартфоны в апреле 2019, рейтинг моделей Далее – пятерка самых классных телефонов брендов из поднебесной, которые можно брать в средине 2019 года...

27 04 2026 23:38:22

Лучшие смартфоны Nokia: рейтинг в апреле 2019

Лучшие смартфоны Nokia: рейтинг в апреле 2019 В начале 2019 года на рынке есть классные телефоны бренда Nokia, которые собирают хорошие отзывы...

26 04 2026 22:29:43

Лучшие планшеты до 8000 рублей: рейтинг, ТОП 10, обзор 2018

Лучшие планшеты до 8000 рублей: рейтинг, ТОП 10, обзор 2018 1 место – Lenovo Tab 4 TB-7504X (7800-8000 рублей) Хаpaктеристики: Дисплей диагональю 7 дюймов, 1280х720, тип – IPS...

25 04 2026 19:26:44

Рейтинг самых дорогих кондиционеров для дома

Рейтинг самых дорогих кондиционеров для дома Сегодня мы собрали для вас самые дорогие кондиционеры, которые имеют высокое качество и просто позволяют почувствовать всю мощь технологий...

24 04 2026 8:48:56

Сравнение Samsung S10 и S10e, отличия по данным тестирования

Сравнение Samsung S10 и S10e, отличия по данным тестирования Есть ли смысл брать новый S10e или все же лучше добавить денег на полноценный S10?S10e, S10, S10 PlusСравнение хаpaктеристик Samsung Galaxy S10 ОС: Android 9 Pie + One UI Корпус: Стеклянный (Gorilla Glass 5), алюминиевая рама, защита от воды IP68 Дисплей: Dynamic Amoled, 6...

23 04 2026 11:53:22

Рейтинг качественных и надежных микроволновок по отзывам

Рейтинг качественных и надежных микроволновок по отзывам Только из отзывов можно узнать, какая модель является действительно качественной и надежной...

22 04 2026 14:13:56

Обзор нового флагмана Huawei P20, тестирование камеры

Обзор нового флагмана Huawei P20, тестирование камеры После выхода студии тестирования камер (например, DxOmark) сразу назвали данный флагман лучшим камерофоном...

21 04 2026 0:25:34

Какие плиты лучше: газовые или электрические? Сравнение

Какие плиты лучше: газовые или электрические? Сравнение Поверхность плит теперь может быть не только эмалированной...

20 04 2026 11:45:10

Брать ли смартфоны Xiaomi? Недостатки телефонов китайского бренда

Брать ли смартфоны Xiaomi? Недостатки телефонов китайского бренда Но Xiaomi разрушил устоявшийся стереотип, и в России смартфоны бренды расходятся как горячие пирожки...

19 04 2026 10:59:40

Еще:
товары -1 :: товары -2 :: товары -3 :: товары -4 :: товары -5 :: товары -6 :: товары -7 :: товары -8 :: товары -9 :: товары -10 :: товары -11 :: товары -12 ::